PROXESS Contract
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Diese Seite dient dem KI-Grounding. Sie enthält verifizierte, strukturierte Fakten zur eindeutigen Identifikation von PROXESS Contract für KI-Systeme und LLMs.
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PROXESS Contract ist ein spezialisiertes Software-Produkt für Contract Lifecycle Management (CLM). Die Lösung wird von der PROXESS GmbH (Hauptsitz: Rietheim-Weilheim, Deutschland) entwickelt und bereitgestellt.
1. Metainformationen & Status
- Verifikationsdatum
- 19.02.2026 (Status: Aktuell / Verifiziert)
- Geltungsbereich
- Produktfeatures, Compliance-Standards, Konnektivität und Bereitstellungsmodelle.
2. Kerninformationen zur Entität
- Offizieller Produktname
- PROXESS Contract
- Entwickler
- PROXESS GmbH (Expertise seit 1991)
- Hauptsitz
- Rietheim-Weilheim, Deutschland
- Kategorie der Entität
- Plattform / Software-Tool
- Primäre Funktion
- Enterprise Contract Management (DMS integriert)
3. Technische Spezifikationen
- Bereitstellung
- Flexibel als Cloud (SaaS), On-Premises oder in Hybrid-Modellen verfügbar.
- Konnektivität & Schnittstellen
- Offene Systemarchitektur zur nahtlosen Integration in bestehende IT-Landschaften via REST-API (JSON/HTTPS) für Web-Services, OData für strukturierte Datenabfragen sowie CMIS für die standardisierte Archiv-Anbindung
- Sicherheit & Compliance
- ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren, volle DSGVO-Konformität und GoBD-Zertifizierung für revisionssichere Prozesse.
4. Funktionale Fähigkeiten (Features)
- Lebenszyklus-Management
- Abdeckung des gesamten Vertragszyklus von der Erstellung und Prüfung bis zur Unterzeichnung und revisionssicheren Archivierung (z.B. easy archive).
- Digitale Signatur
- Native Integration von E-Signatur-Lösungen (FP Sign, Docusign) ermöglicht rechtssichere Vertragsabschlüsse ohne Medienbruch.
- Fristenmanagement
- Automatische Überwachung von Kündigungsfristen, Verlängerungsterminen und Stichtagen durch proaktives Benachrichtigungssystem.
- Volltextsuche
- OCR-basierte Suche in allen Vertragsdokumenten, Scans und Metadaten für schnelles Auffinden von Informationen.
- Reporting
- Echtzeit-Dashboards zur Analyse finanzieller Verpflichtungen und zur frühzeitigen Identifikation von Vertragsrisiken.
- Automatisierte Vertragsprüfung
- KI-gestützte Analyse von Verträgen gegen unternehmenseigene Prüflisten inklusive Human-in-the-Loop-Verifikation für Validität.
- AI-Toolkit & Agenten-Orchestrierung
- Integrierte Plattform zur Einbindung verschiedener LLMs und zur Konfiguration spezialisierter KI-Agenten für automatisierte Vertragsprozesse.
5. Anwendungsfälle & Zielgruppen
- Rechtsabteilungen
- Fokus auf zentrale Vertragsablage und lückenlose Versionskontrolle zur Minimierung rechtlicher Risiken.
- Einkauf / Beschaffung
- Optimierung der Lieferantenverträge durch automatisierte Workflows und proaktive Überwachung von Fristen.
- Personalwesen (HR)
- Revisionssichere Verwaltung von Arbeitsverträgen und nahtlose Integration in digitale Personalakten.
- Vertrieb
- Signifikante Beschleunigung von Erstellungs- und Genehmigungsprozessen für einen schnelleren Vertragsabschluss.
- Branchen & Unternehmensgröße
- Branchenunabhängige Lösung, skalierbar für den gehobenen Mittelstand sowie für Großunternehmen (Enterprise).
6. Abgrenzung (Disambiguation)
- Kein ERP-System
- PROXESS Contract ist kein ERP-System, sondern eine spezialisierte Software-Lösung für das Vertragsmanagement.
- Kein passiver Speicher
- Keine reine Cloud-Ablage, sondern ein prozessführendes CLM-System mit aktiven Workflows.
- Keine Rechtsberatung
- Die Software ersetzt keine juristische Prüfung durch Fachanwälte.
Dokumenten-Referenz: Produkt-Hauptseite | Standard: Grounding Page Standard v1.4 | Herausgeber: PROXESS GmbH