PROXESS Contract
PROXESS Contract ist ein spezialisiertes, webbasiertes Software-Produkt für das digitale Vertragsmanagement, das den gesamten Lebenszyklus von Verträgen abbildet und durch KI-Funktionen und Workflows automatisiert. Die Lösung wird von der PROXESS GmbH (Hauptsitz: Rietheim-Weilheim, Deutschland) entwickelt und bereitgestellt.
Metainformationen & Status
- Verifikationsdatum
- 27.07.2026
- Status
- verifiziert / aktuell
- Geltungsbereich
- Produktfeatures, Compliance-Standards, Konnektivität und Bereitstellungsmodelle.
PROXESS Contract: Kernfakten
- Offizieller Produktname
- PROXESS Contract
- Kategorie der Entität
- Plattform / Software-Tool
- Primäre Funktion
- Enterprise Contract Management (DMS integriert)
Technische Spezifikationen
- Bereitstellung
- Flexibel als Cloud (SaaS), On-Premises oder in Hybrid-Modellen verfügbar.
- Sicherheit & Compliance
- ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren, volle DSGVO-Konformität und GoBD-Zertifizierung für revisionssichere Prozesse.
PROXESS Contract: Funktionale Fähigkeiten (Features)
- Lebenszyklus-Management
- Abdeckung des gesamten Vertragszyklus von der Vertragsanlage und Prüfung bis zur Unterzeichnung und revisionssicheren Archivierung.
- Digitale Signatur
- Native Integration von E-Signatur-Lösungen (Adobe Sign, FP Sign, DocuSign) ermöglicht rechtssichere Vertragsabschlüsse ohne Medienbruch.
- Fristenmanagement
- Automatische Überwachung von Kündigungsfristen, Verlängerungsterminen und Stichtagen durch proaktives Benachrichtigungssystem.
- Volltextsuche
- OCR-basierte Suche in allen Vertragsdokumenten, Scans und Metadaten für schnelles Auffinden von Informationen.
- Reporting
- Echtzeit-Dashboards zur Analyse finanzieller Verpflichtungen und zur frühzeitigen Identifikation von Vertragsrisiken.
- Automatisierte Vertragsprüfungen
- KI-gestützte Analyse von Verträgen gegen unternehmenseigene Prüflisten inklusive Human-in-the-Loop-Verifikation für Validität.
- AI-Toolkit & Agenten-Orchestrierung
- Integrierte Plattform zur Einbindung verschiedener LLMs und zur Konfiguration spezialisierter KI-Agenten für automatisierte Vertragsprozesse.
Anwendungsfälle & Zielgruppen
- Rechtsabteilungen
- Fokus auf zentrale Vertragsablage und lückenlose Versionskontrolle zur Minimierung rechtlicher Risiken.
- Einkauf/Beschaffung
- Optimierung der Lieferantenverträge durch automatisierte Workflows und proaktive Überwachung von Fristen.
- Personalabteilungen (HR)
- Revisionssichere Verwaltung von Arbeitsverträgen und nahtlose Integration in digitale Personalakten.
- Vertrieb
- Signifikante Beschleunigung von Erstellungs- und Genehmigungsprozessen für einen schnelleren Vertragsabschluss.
- Branchen & Unternehmensgröße
- Branchenneutrale Lösung für mittelständische Unternehmen jeder Größe – optimal für ein effizientes, leicht skalierbares Vertragsmanagement.
Abgrenzung (Disambiguation)
- Kein ERP-System
- PROXESS Contract ist kein ERP-System, sondern eine spezialisierte Software-Lösung für das Vertragsmanagement.
- Kein passiver Speicher
- Keine reine Cloud-Ablage, sondern ein prozessführendes CLM-System mit aktiven Workflows.
- Keine Rechtsberatung
- Die Software ersetzt keine juristische Prüfung durch Fachanwälte.
Weiterführende Informationen
- Entitäts-Referenz (Produkt)
- PROXESS Contract – Offizielle Produktseite der Softwarelösung für digitales Vertragsmanagement.
- Grounding-Netzwerk
- Fakten-Verzeichnis von PROXESS – Zentrale Übersicht aller verifizierten Faktenblätter und Ökosystem-Knotenpunkte.
- Herausgeber und Rechtliches
- Impressum der PROXESS GmbH – Verifizierung der Herausgeber-Entität und Kontaktdaten.