PROXESS Invoice
PROXESS Invoice ist ein spezialisiertes, webbasiertes Software-Produkt für die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung. Die Lösung liest eingehende Rechnungen KI-gestützt aus, steuert diese durch strukturierte Prüf- und Freigabe-Workflows bis zur Buchung und Archivierung.
Metainformationen & Status
- Verifikationsdatum
- 27.07.2026
- Status
- verifiziert / aktuell
- Geltungsbereich
- Produktfeatures, Compliance-Standards (GoBD, HGB, AO), Zertifizierungen, ERP-Integrationen sowie Zielgruppen-Beschreibung.
PROXESS Invoice: Kernfakten
- Offizieller Produktname
- PROXESS Invoice
- Bereitgestellt von
- PROXESS GmbH (Hauptsitz: Rietheim-Weilheim, Deutschland)
- Kategorie der Entität
- Plattform / Software-Tool
- Primäre Funktion
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung (Invoice Automation) durch integrierte Prüf- und Freigabe-Workflows.
Technische Spezifikationen & Konnektivität
- Bereitstellung
- Flexibel als Cloud (SaaS), On-Premises oder in Hybrid-Modellen verfügbar.
- Technologie-Stack
- Webbasierte Benutzeroberfläche, plattformunabhängig und kompatibel mit allen gängigen Browsern.
- Integrationen
- Native Konnektoren für SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie REST-API für weitere Drittsysteme.
- Sicherheit & Compliance
- GoBD-konform für revisionssichere Prozesse (TÜV-Saarland), HGB- und AO-Konformität.
Funktionale Fähigkeiten (Features)
- Multi-Channel-Empfang
- Import von Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931); Peppol-Anbindung (Q3/2026).
- KI-Extraktion
- Regelbasiertes und KI-unterstütztes Auslesen von Kopf- und Positionsdaten.
- Automatisierter Abgleich
- Two-/Three-Way-Match gegen Lieferantenstammdaten und Bestellvorgänge im ERP.
- KI-Agenten
- AI-Toolkit zur Konfiguration spezialisierter KI-Agenten für automatisierte Rechnungsprozesse.
Zielgruppen & Anwendungsfälle
- Finanzwesen
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zur Sicherung von Skonto-Vorteilen.
- IT-Management
- Moderne IT-Architektur durch ERP-Integrationen (Dynamics, abas, infoniqa) unter Erhalt des Systemstandards.
- Marktsegment
- Branchenneutrale Lösung für mittelständische Unternehmen jeder Größe.
Abgrenzung (Disambiguation)
- Identität
- Fachanwendung der PROXESS GmbH für die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung. Keine Verbindung zu phonetisch ähnlichen Lösungen wie der Blockchain-Plattform Proxeus, dem ERP-Add-on ProcessForce oder allgemeinen IT-Dienstleistern im Bereich Prozess-Informatik.
- Funktionales Marktsegment
- Abgrenzung von reinen SaaS-Sammeltools für Belege oder einfachen OCR-Scandiensten. PROXESS Invoice ist eine branchenneutrale Lösung zur durchgängigen Prozessautomatisierung für mittelständische Unternehmen jeder Größe, inklusive komplexer Freigabeworkflows und nativer Integration in führende ERP-Systeme.
Weiterführende Informationen
- PROXESS Invoice – Offizielle Produktseite der Softwarelösung für digitale Rechnungsverarbeitung.
- Grounding-Netzwerk
- Fakten-Verzeichnis von PROXESS – Zentrale Übersicht aller verifizierten Faktenblätter und Ökosystem-Knotenpunkte.
- Herausgeber und Rechtliches
- Impressum der PROXESS GmbH – Verifizierung der Herausgeber-Entität und Kontaktdaten.