Scan Link Profil kopieren

Scan Link Profile werden nicht in der PROXESS Management Console angelegt, sondern  im PROXESS Scan Link. Dort können die Profile an die PROXESS Management Console übertragen werden. Erst danach stehen sie in der PROXESS Management Console zur Verfügung. Ebenso können Scan Link Profile ausschließlich im PROXESS Scan Link bearbeitet und verändert werden.

 

Hier können die Scan Link Profile an andere Benutzer oder Gruppen verteilt werden oder sie können kopiert werden und unter einem anderen Namen abgespeichert werden. Auch dieses neue Profil kann dann wieder an andere Benutzer verteilt werden.

 

Für die Verteilung oder das Kopieren von Profilen benötigen Sie Administratorrechte.

 

Schritt für Schritt:

 

• Verbinden Sie sich mit dem PROXESS-Server.
• Öffnen Sie die Administratorgruppe.
• Wählen Sie das Modul PROXESS Scan Link aus.

 

Alle übertragenen Profile werden automatisch in der Administratorgruppe angezeigt. Sollte kein übertragenes Profil existieren, so erscheint der Zweig "PROXESS Scan Link" nicht.

 

Abb.: Übertragene Scan Link Profile

 

 

Im Menü "Aktion" oder über das Kontextmenü wählen Sie den Befehl Kopieren.

 

Abb.: Dialogfenster "Scan Link Profil verteilen"

 

• Wählen Sie neuen Namen für das Profil.  
• Wählen Sie den neuen Dokumenttyp.
• Ein Kopieren von Profilen ist nur innerhalb einer PROXESS Datenbank möglich. Die aktuelle Datenbank finden Sie hinter der Bezeichnung des Scan Profils in Klammern)

 

Beispiel "Allg_ScanStapel (Dynamics/Scan-Pool)":

Allg_ScanStapel = Name des bestehenden Scan Profils

Dynamics = Datenbank des besstehenden Profils

Scan-Pool = Dokumenttyp des bestehenden Profils

 

• Danach wählen Sie den Befehl  Kopieren.

 

Das kopierte  Profil wird in der Liste der vorhandenen Scan Link Profile angezeigt.

 

Sollte ein Scan Link Profil bereits an bestimmte Benutzer/Gruppen verteilt worden sein, so kann es auch auf dieser Ebene kopiert werden. Die Kopie steht dann nur dem jeweiligen Benutzer/Gruppe zur Verfügung.