Ein Kombinationsfeld ist ein Steuerelement. Im Gegensatz zum Listenfeld kann der Anwender neben den Listeneinträgen auch eigene Daten in das Feld eingeben. In der Regel werden Steuerelemente in Verbindung mit Word-Dokumentvorlagen verwendet.
Möchten Sie ein Steuerelement für die PROXESS-Indexierung erstellen und konfigurieren, so öffnen Sie zunächst ein Word-Dokument oder eine bestehende Word-Vorlage.
Stellen Sie den Cursor an die Position, an dem das Steuerelement eingefügt werden soll.
Im PROXESS-Menü wählen Sie jetzt Indexierung/Steuerelemente.
Wählen Sie den Eintrag Kombinationsfeld aus.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Abb.: Kombinationsfeld mit Bezug auf Dokumentfeld anlegen und konfigurieren
Unter Konfiguration sind die möglichen Bezüge auf PROXESS-Daten aufgelistet:
- PROXESS-Datenbank
- PROXESS-Dokumenttyp
- PROXESS-Dokumentname
- PROXESS-Dokumentfeld
Anlegen und Konfigurieren eines Kombinationsfeldes mit Bezug auf die PROXESS Datenbank
Zielsetzung: Über eine Drop-Down-Liste kann die PROXESS-Datenbank ausgewählt werden, in die Sie archivieren möchten. Zusätzlich könnte eine weitere Datenbank durch Ausfüllen des Feldes gewählt werden.
Aktivieren Sie unter Konfiguration die Option Datenbank.
Vorbelegungen
Auf der rechten Seite des Dialogfensters unter Vorbelegungen werden alle verfügbaren Datenbanken aufgelistet. Wählen Sie die Datenbanken aus, die in der Drop-Down-Auswahlliste des Kombinationsfeldes im Word-Dokument angezeigt werden sollen. Wählen Sie die PROXESS-Datenbanken aus, die später im Word-Dokument in der Drop-Down-Liste als Auswahl angezeigt werden sollen.
Über die Option "Inhalt unveränderbar" können Sie bestimmen, dass Word-Dokumente, die mit dieser Word-Vorlage erstellt werden, immer in den Feldinhalt der Vorbelegung erhalten. Der Anwender kann den Inhalt des Feldes nicht editieren oder einen Eintrag aus einer Liste auswählen. Für Listen- und Kombinationsfelder ist diese Einstellung daher deaktiviert. Wenn Sie immer einen festen Feldeintrag bestimmen möchten, wählen Sie die Option Textfeld/Richfeld mit Bezug auf PROXESS-Dokumentfeld.
Über die Option "Nicht löschbar" können Sie das Listenfeld fest im Word-Dokument bzw. Ihrer Word-Dokumentenvorlage verankern.
Wählen Sie den Befehl Einfügen, um das Kombinationsfeld anzulegen.
Archivierung
Im Rahmen der Archivierung wählen Sie entweder einen Listeneintrag aus oder editieren das Kombinationsfeld mit einem eigenen Eintrag. Ihre Auswahl bzw. Ihr Eintrag wird automatisch in die PROXESS-Indexierungsmaske übernommen.
Beispiel: Die Datenbanken "EMail" und "Dynamics" werden in der Drop-Down-Liste angeboten. Der Anwender hat jedoch das Zielarchiv "Personal" für dieses Dokument vorgesehen und eingetragen.
Abb.: Verwenden eines Kombinationsfelds zur Auswahl des Zielarchivs mit eigenem Eintrag