Ein Kombinationsfeld ist ein Steuerelement. Im Gegensatz zum Listenfeld kann der Anwender neben der Auswahl aus den Listeneinträgen auch eigene Daten in das Feld eingeben. In der Regel werden Steuerelemente in Verbindung mit Word-Dokumentvorlagen verwendet.
Möchten Sie ein Steuerelement für die PROXESS-Indexierung erstellen und konfigurieren, so öffnen Sie zunächst ein Word-Dokument oder eine bestehende Word-Vorlage.
Stellen Sie den Cursor an die Position, an dem das Steuerelement eingefügt werden soll.
Im PROXESS-Menü wählen Sie jetzt Indexierung/Steuerelemente.
Wählen Sie den Eintrag Kombinationsfeld aus.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Abb.: Kombinationsfeld mit Bezug auf Dokumentfeld anlegen und konfigurieren
Unter Konfiguration sind die möglichen Bezüge auf PROXESS-Daten aufgelistet:
- PROXESS-Datenbank
- PROXESS-Dokumenttyp
- PROXESS-Dokumentname
- PROXESS-Dokumentfeld
Anlegen und Konfigurieren eines Kombinationsfeldes mit Bezug auf ein PROXESS-Dokumentfeld
Zielsetzung: Über eine Drop-Down-Liste kann der Inhalt eines Feldes ausgewählt werden und automatisch in die PROXESS-Indexierungsmaske eingetragen werden. Alternativ kann eine eigene Angabe im Feld gemacht werden,
Überprüfen Sie die aktuell verbundene Datenbank.
Aktivieren Sie unter Konfiguration die Option Dokumentfeld.
Es erscheint eine Liste alle Dokumentfelder der ausgewählten Datenbank. Wählen Sie das gewünschte Feld aus.
Vorbelegungen
Im Bereich Vorbelegungen können Sie eine Liste mit möglichen Einträgen für dieses Kombinationsfeld erstellen. Diese Einträge werden dann in der Auswahlliste des Kombinationsfeldes im Word-Dokument angezeigt. Zusätlich kann über das Feld Vorbelegung ein Standardeintrag festgelegt werden.
Über die Option "Inhalt unveränderbar" können Sie bestimmen, dass Word-Dokumente, die mit dieser Word-Vorlage erstellt werden, immer in den Feldinhalt der Vorbelegung erhalten. Der Anwender kann den Inhalt des Feldes nicht editieren oder einen Eintrag aus einer Liste auswählen. Für Listen- und Kombinationsfelder ist diese Einstellung daher deaktiviert. Wenn Sie immer einen festen Feldeintrag bestimmen möchten, wählen Sie die Option Textfeld/Richfeld mit Bezug auf PROXESS-Dokumentfeld.
Über die Option "Nicht löschbar" können Sie das Listenfeld fest im Word-Dokument bzw. Ihrer Word-Dokumentenvorlage verankern.
Wählen Sie den Befehl Einfügen, um das Listenfeld anzulegen.
Archivierung
Im Rahmen der Archivierung wählen Sie entweder einen Listeneintrag aus oder editieren das Kombinationsfeld mit einem eigenen Eintrag. Ihre Auswahl bzw. Ihr Eintrag wird automatisch in die Indexierungsmaske übernommen.
Beispiel:
In der Auswahlliste des Kombinationsfeldes "Branche" werden die Einträge "Großhandel", "Einzelhandel" und "IT" angeboten. Der Anwender wählt jedoch eine weitere Branche "Dienstleistung", die nicht in der Liste erscheint.
Abb.: Verwenden eines Kombinationsfelds mit eigenem Eintrag