Ein Listenfeld ist ein Steuerelement. In der Regel werden Steuerelemente in Verbindung mit Word-Dokumentvorlagen verwendet. Möchten Sie ein Steuerelement für die PROXESS-Indexierung erstellen und konfigurieren, so öffnen Sie zunächst ein Word-Dokument oder eine bestehende Word-Vorlage.
Stellen Sie den Cursor an die Position, an dem das Steuerelement eingefügt werden soll.
Im PROXESS-Menü wählen Sie jetzt Indexierung/Steuerelemente.
Wählen Sie den Eintrag Listenfeld aus.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Abb.: Listenfeld mit Bezug auf Datenbank anlegen und konfigurieren
Unter Konfiguration sind die möglichen Bezüge auf PROXESS-Daten aufgelistet:
- PROXESS-Datenbank
- PROXESS-Dokumenttyp
- PROXESS-Dokumentname
- PROXESS-Dokumentfeld
Anlegen und Konfigurieren eines Listenfeldes mit Bezug auf den PROXESS-Dokumenttyp
Zielsetzung: Über eine Drop-Down-Liste kann der Dokumenttyp ausgewählt werden und automatisch in die PROXESS-Indexierungsmaske eingetragen werden.
Abb.: Listenfeld konfigurieren und einfügen
Überprüfen Sie die aktuell verbundene Datenbank.
Aktivieren Sie unter Konfiguration die Option Dokumenttyp.
Vorbelegungen
Auf der rechten Seite des Dialogfensters unter Vorbelegungen werden alle verfügbaren Dokumenttypen der aktiven Datenbank aufgelistet. Wählen Sie die Dokumenttypen aus, die in der Drop-Down-Auswahlliste des Word-Dokuments angezeigt werden sollen. Unter Vorbelegung können Sie einen Dokumenttyp auswählen, der bereits standardmäßig in das Listenfeld eingetragen wird.
Steuerelement-Optionen
Über die Option "Inhalt unveränderbar" bestimmen Sie, dass Word-Dokumente, die mit dieser Word-Vorlage erstellt werden, immer in den Dokumententyp der Vorbelegung archiviert werden. Der Anwender kann den Inhalt des Feldes nicht editieren oder einen Eintrag aus einer Liste auswählen. Für Listen- und Kombinationsfelder ist diese Einstellung daher deaktiviert. Wenn Sie immer in einen festen Dokumenttyp archivieren möchten, wählen Sie die Option Textfeld/Richfeld mit Bezug auf PROXESS-Dokumenttyp.
Über die Option "Nicht löschbar" können Sie das Listenfeld fest im Word-Dokument bzw. Ihrer Word-Dokumentenvorlage verankern.
Wählen Sie den Befehl Einfügen, um das Listenfeld anzulegen.
Archivierung
Archivieren Sie nun ein Word-Dokument mit diesem Listenfeld, so können Sie einen Dokumenttyp für PROXESS aus der Drop-Down-Liste auswählen. Dieser wird dann automatisch in die PROXESS-Indexierungsmaske eingetragen wird (hier: Bestellung):
Abb.: Archivieren mit Hilfe eines Listenfeldes für den Dokumenttyp