Steuerelemente oder auch Inhaltssteuerelemente in Microsoft Word können Sie zur Verwendung in Vorlagen, Formularen und Dokumenten hinzufügen und anpassen. Beispielsweise enthalten viele Onlineformulare ein Dropdownlisten-Steuerelement mit einer beschränkten Auswahl an Optionen für den Benutzer des Formulars. Den Menüpunkt Inhaltssteuerelemente finden Sie in Microsoft Word auf der Registerkarte Entwicklertools.
Einige Steuerelemente können Sie zur Indexierung in PROXESS nutzen. Diese Elemente greifen dann auf vorhandene PROXESS-Daten zu und bieten Ihnen ein Pull-Down-Menü zur Auswahl an. Die Inhalte der Steuerelemente werden automatisch zur Indexierung in PROXESS verwendet, z. B. das PROXESS-Zielarchiv, der Dokumenttyp oder ein Dokumentname bzw. eine Belegnummer.
Diese allgemeinen Steuerelemente werden für die PROXESS-Indexierung angeboten:
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Textfeld |
Ein Textfeld ist beschränkt auf Inhalte, die keine Formatierungen, sondern nur Text enthalten dürfen. Beschränkt ist auch die Formatierung auf die Formatierung, die um das Inhaltssteuerelement herum angewendet wird. Sie können die Formatierung des Textfeldes nur ändern, indem Sie die umgebende Formatierung ändern. |
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Richtextfeld |
Die Formatierung des Feldinhaltes kann durch Laden, Speichern oder Schließen des Dokuments geändert und gespeichert werden. |
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Kombinationsfeld |
Enthält eine Liste, die direkt im Feld bearbeitet und erweitert werden kann. Ebenso kann die Formatierung des Feldinhalts durch Speichern oder Schließen des Dokuments gespeichert werden. |
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Listenfeld |
Enthält eine Liste eingeschränkter Optionen, die vom Autor der Dokumentvorlage für den Fall definiert werden, dass der Benutzer das Dropdownfeld aktiviert. Verwenden Sie dieses Inhaltssteuerelement, um eine begrenzte Auswahl an Einträgen, wie z. B. eine Liste mit Namen bereitzustellen. |
Durch den Einsatz von Steuerelementen können Sie nahezu alle Felder der PROXESS-Indexierungsmaske automatisch füllen und die Indexierung von Office-Dokumenten weitgehend automatisieren und steuern.