Verbinden Sie sich in der PROXESS Administrator Console mit Ihrem PROXESS System.
Markieren Sie das Verzeichnis "Benutzer" und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Per Doppelklick öffnen Sie den Eigenschaften-Dialog. Alternativ wählen Sie im Aktionspanel rechts oder über das Menü "Aktion" oder über das Kontextmenü den Befehl Eigenschaften.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Abb: Allgemeine Benutzereigenschaften der Benutzerin "Andrea Stern".
Unter die Allgemeinen Eigenschaften eines Benutzers fallen der Kurz- und Vollname, zeitlicher Ablauf des Kennwortes, sowie die Sperrung/Entsperrung des Benutzerkontos. Diese Eigenschaften können Sie bei Bedarf ändern. Für Benutzer der Benutzerkategorie "Windows-Authentifizierung" sind die Felder Benutzername und Benutzervollname allerdings deaktiviert. Eine Änderung dieser Eigenschaften ist nur über das Windows Active Directory möglich. Dort vorgenommene Änderungen werden in die PROXESS-Benutzer-Eigenschaften automatisch übernommen.
Warnhinweis
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Benutzer können nicht gelöscht, sondern nur gesperrt werden. Damit wird gewährleistet, dass benutzerbezogene Protokollierungen im System (z. B. bei der Anlage oder Bearbeitung von Dokumenten) nicht verlorengehen. Über eine Filterfunktion können Sie gesperrte Benutzer ausblenden und sich damit nur aktive Benutzer anzeigen lassen. |
Unter dem Reiter "Mitglied von" definieren Sie die Gruppenzugehörigkeit des Benutzers. Ein Benutzer kann Mitglied keiner Gruppe, einer oder mehrerer Gruppen sein:
Unter dem Reiter "Rechte" werden alle Zugriffs- und Aktionsrechte des Benutzers der verbundenen Archivdatenbank angezeigt. Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass Sie sich zuvor mit einer Datenbank verbunden haben. Die Verwaltung der Zugriffsrechte wird im Kapitel "Zugriffsrechte" erläutert.
Tipp
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In der Praxis hat es sich bewährt Rechte auf Gruppenebene zu vergeben und die Benutzer entsprechend den Gruppen zuzuweisen. Ist ein Benutzer Mitglied einer Gruppe, so erhält er auch die entsprechenden Rechte. Daher sollte sich die Zuweisung von Mitgliedern zu Gruppen danach orientieren, welche Rechte ein Benutzer erhalten soll. |
Unter dem Reiter "Erweiterte Einstellungen" werden sämtliche Kontakt- und Adressdaten eines Benutzers in PROXESS verwaltet. Diese Werte können zum Beispiel für die Konfiguration von Externen Thesauren herangezogen werden.
Die Eigenschaften des jeweiligen Benutzers können Sie hier vorbelegen. Die unter der AD-Benutzerverwaltung eingegebene Eigenschaften werden hier automatisch übernommen. Unter Anzeigename tragen Sie den Namen ein, der beim Versenden von E-Mails durch den Benutzer angezeigt werden soll. Unter E-Mail-Adresse tragen Sie die gültige E-Mailadresse des Benutzers ein. Die dazugehörigen SMTP-Einstellungen werden automatisch vom System eingetragen.
Siehe auch:
