Für Gruppen der Kategorie "Windows-Authentifizierung" können hier keine Benutzer hinzugefügt oder gelöscht werden. Eine Änderung dieser Eigenschaften ist nur über das Windows Active Directory möglich. Dort vorgenommene Änderungen werden in die PROXESS-Gruppen-Eigenschaften automatisch übernommen.
Verbinden Sie sich als Supervisor in der PROXESS Administrator Console mit Ihrem PROXESS System.
Markieren Sie das Verzeichnis "Gruppen" und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus. Wählen Sie im Menü "Aktion" den Befehl Eigenschaften.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Abb.: Eigenschaften der Gruppe "Personalabteilung"
Unter die Allgemeinen Eigenschaften einer Gruppe fallen der Gruppenname und die Beschreibung. Diese Eigenschaften können Sie bei Bedarf jederzeit ändern. Durch die Änderung der beiden Einträge entsteht keine neue Gruppe. Für Gruppen der Kategorie "Windows-Authentifizierung" sind die Felder "Gruppenname" und "Beschreibung" deaktiviert. Eine Änderung dieser Eigenschaften ist nur über das Windows Active Directory möglich. Dort vorgenommene Änderungen werden in die PROXESS-Gruppen-Eigenschaften automatisch übernommen.
Unter dem Reiter "Mitglieder" definieren Sie die welche Benutzer Mitglied dieser Gruppe sind. Ein Benutzer kann dabei Mitglied in keiner Gruppe oder auch in mehreren Gruppen sein.
Abb.: Liste der Gruppenmitglieder
Über den Befehl Hinzufügen sehen Sie eine Liste aller Benutzer, die noch kein Mitglied dieser Gruppe sind und können diese entsprechend der Gruppe zuordnen.
Markieren Sie einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig, können Sie über den Befehl Entfernen Gruppenmitglieder wieder aus der Gruppe herausnehmen.
Ihre Änderungen werden erst mit dem Befehl OK oder Übernehmen wirksam.
Unter dem Reiter "Rechte" werden alle Zugriffs- und Aktionsrechte des Benutzers der verbundenen Archivdatenbank angezeigt. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie sich zuvor mit einer Datenbank verbunden haben. Die Verwaltung der Zugriffsrechte wird im Kapitel "Zugriffsrechte" erläutert.
Tipp
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In der Praxis hat es sich bewährt Rechte auf Gruppenebene zu vergeben und die Benutzer entsprechend den Gruppen zuzuordnen. Ist ein Benutzer Mitglied einer Gruppe, so erhält er auch die entsprechenden Rechte. Daher sollte sich die Zuweisung von Mitgliedern zu Gruppen danach orientieren, welche Rechte ein Benutzer erhalten soll. |
Siehe auch:
Zugriffsrechte - Konzept und Überblick
