Durch Klicken auf den Eintrag "PROXESS-Updates" im Anmeldedialog öffnet sich folgender Einstellungsdialog:
Abb.: Aktualisierungsoptionen bei Benutzeranmeldung
Metadatenaktualisierung:
Hierüber können Sie die automatische Metadatenaktualisierung mit der Anmeldung am System aktivieren. Damit werden aus den PROXESS-Archiven übernommene Metadaten wie Dokumenttypen, Thesauren, Indexfelder zeitgesteuert automatisch aktualisiert.
Beispiele:
Die Option "PROXESS Updates" ist aktiviert mit der Einstellung "Täglich" um "09:00 Uhr"
Es erfolgt eine Aktualisierung der PROXESS Metadaten, auch wenn die Anmeldung am PROXESS Scan Client nach 09:00 Uhr erfolgt.
Die Option "PROXESS Updates" ist aktiviert mit der Einstellung "Jeden Mittwoch" um "09:00 Uhr".
Wenn der PROXESS-Benutzer an einem Mittwoch keine Anmeldung am PROXESS Scan Client vornimmt, sondern erst am Donnerstag, erfolgt die Aktualisierung der Metadaten bei solch einem Fall erst am Donnerstag.
Manuell kann die Aktualisierung der Metadaten für die Einrichtung von Profilen auch in den PROXESS-Einstellungen eines Scan-Profils vorgenommen (PROXESS-Einstellungen) werden.
Automatischer Profilabgleich beim Anmelden:
Scan-Link-Profile können serverseitig über die PROXESS Management Console eingerichtet werden und an verschiedene Benutzergruppen verteilt werden. Standardmäßig werden daher bei der Anmeldung die vorhanden Scan-Profile auf dem Server abgerufen und mit dem Status-Quo auf der Arbeitsstation abgeglichen. Dieser Vorgang kann den Anmeldeprozess verzögern. Daher kann der automatische Profilabgleich hier deaktiviert werden und zum Beispiel nur nach vorgenommenen Konfigurationsarbeiten kurzfristig aktiviert zu werden.
Tipp
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Bis zum Zeitpunkt der vollständigen Aktualisierung der neuen Metadaten wird mit dem bisherigen Datenbestand gearbeitet. Je nach Netzwerkverbindung (Filialbetrieb) kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen. Erst mit dem Neuaufruf eines Jobs werden dann aktualisierte Metadaten angeboten. |
