In einem Scan-Profil werden nahezu alle Einstellungen zur Verarbeitung von Scan-Jobs festgelegt. Unter einem Job versteht man eine bestimmte Anzahl von Dokumenten (z. B. einen Stapel gescannter Belege), die mit identischen Einstellungen verarbeitet und archiviert werden sollen.
Die Einstellungen des Scan-Profils betreffen:
die Zuordnung zum PROXESS Archiv
den Übergabemodus (z. B. Online/Offline)
die Dokumenttrennungs- und Barcodeeinstellungen
die Eigenschaften für einzelne Indexfelder (Merkmalsfelder)
die Weiterverarbeitung durch PROXESS Xtract
Profile sind benutzerabhängig. Ein angelegtes Profil ist zunächst nur für den Benutzer sichtbar, der es angelegt hat (z. B für den Admin oder den Scan-User 1, Scan-User2 etc.). So kann es sein, dass jeder angemeldete Benutzer unterschiedliche Profile im Scan Link Startfenster sehen kann.
Ein Scan-Profil per XML-Datei auf andere Arbeitsstationen übertragen
Um ein Profil auf eine andere Scan-Station zu übertragen, wird das vorhandenes Profil über die Funktion Exportieren als XML-Datei exportiert. Diese XML-Datei kann dann dort über die Funktion Importieren wieder eingelesen werden.
Abb.: Importieren bwz. exportieren eines Scan-Profils durch XML-Dateien
Wer kann ein importiertes Scan-Profil sehen und nutzen?
A) Die Option Das Profil ist für alle Benutzer verfügbar ist vor dem Export aktiviert: Nach dem Einlesen können sofort alle Benutzer der neuen Arbeitsstation das importierte Profil nutzen.
B) Die Option ist nicht aktiviert: Nur der Benutzer, der das Profil exportiert hat, hat auf den neuen Arbeitsstation Zugriff auf das importierte Profil.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Scan-Profile an den Server zu übertragen und zentral in der PROXESS Management Console zu verteilen
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siehe auch: