In die Benutzereinstellungen gelangen Sie über das Zahnradsymbol unten rechts auf Ihrem Bildschirm:
Abb: Dialog Benutzereinstellungen
Wählen Sie Einstellungen.
Es sind folgende Benutzereinstellungen möglich:
Platzhalter bei Suche:
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ohne (=genaue Suche) |
Die eingegebene Zeichenkette muss exakt mit dem Feldwert übereinstimmen.
Beispiel: Suche nach "PROXESS" findet keine Dokumente, deren Feldinhalt "PROXESS GmbH" lautet.
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Platzhalter am Ende |
Dem eingegebenen Suchwert wird am Ende virtuell ein Platzhalter hinzugefügt.
Beispiel: Suche nach "Spezialist" findet sowohl Dokumente mit dem Feldinhalt "Spezialist" als auch Dokumente mit dem Feldinhalt "Spezialisten".
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Platzhalter am Anfang und am Ende |
Dem eingegebenen Suchwert wird am Ende und am Anfang virtuell ein Platzhalter hinzugefügt.
Beispiel: Suche nach "Spezialist" findet sowohl Dokumente mit dem Feldinhalt "Spezialist" als auch Dokumente mit dem Feldinhalt "Spezialisten" als auch Dokumente mit dem Feldinhalt "Dokumenten-Management- Spezialisten.
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Standardsuchmaske für Schlagwortsuche:
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Zuletzt genutzte |
Beim erneuten Aufruf der Schlagwortsuche wird die zuletzt genutzte Suchmaske angezeigt.
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Keine |
Bei Aufruf der Schlagwortsuche wird keine individuelle Suchmaske angezeigt. Alle Felder des Archivs werden angezeigt. Da sehr viele Felder sein können, ist diese Einstellung nur bedingt zu empfehlen.
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individuelle Suchmasken |
Wurden bereits "Globale Suchen" vom Administrator oder "Persönliche Suchen" durch den Anwender definiert, so können diese hier als Startsuchmaske ausgewählt werden. |
Standardschnellablage für Archivierung:
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Zuletzt genutzte |
Beim erneuten Aufruf wird die zuletzt verwendete Schnellablage zur Archivierung genutzt.
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Keine |
Die Funktion ist deaktiviert. |
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Standard |
Beim erneuten Aufruf wird die Standardschnellablage zur Archivierung genutzt. |
Dokument automatisch öffnen:
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Nie |
Es wird nach der Suche immer nur die Trefferliste angezeigt. Dokumente werden grundsätzlich nicht geöffnet.
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Erstes |
Es wird nach der Suche die Trefferliste angezeigt und das erste Dokument automatisch geöffnet.
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Falls nur ein Eintrag |
Falls die Trefferliste nur einen Eintrag enthält, wird dieses Dokument automatisch geöffnet. Gibt es mehrere Treffer, dann wird kein Dokument automatisch geöffnet.
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Standarddokumentenzoom:
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Breite anpassen |
Das Dokument wird an die Breite angepasst. |
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Höhe anpassen |
Das Dokument wird an die Höhe angepasst. |
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Zuletzt benutzt |
Das Dokument wird mit den zuletzt benutzten Zoom-Einstellungen geöffnet. |
Farbschema ändern:
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Hell-Grün |
Das Farbchema "Hell-Grün" wird verwendet. |
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Hell-Blau |
Das Farbchema "Hell-Blau" wird verwendet. |
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Dunkel-Blau |
Das Farbchema "Dunkel-Blau" wird verwendet. |
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Dunkel-Orange |
Das Farbchema "Dunkel-Orange" wird verwendet. |
Bcc Empfänger bei E-Mail Versand:
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Empfänger |
Beim E-Mail-Versand wird eine Kopie an diese Adresse gesendet. Diese Adresse ist für anderen Empfänger nicht sichtbar. |