PROXESS Dynamics NAV  Integration

Rechtssicher archivieren und Arbeitsprozesse unterstützen

Archivieren Sie eingehende und ausgehende Dokumente rechtskonform entlang Ihrer vorhandenen Arbeitsprozesse. Neben einer automatischen Archivierung von NAV-Dokumenten im Hintergrund, können individuelle Dokumente wie E-Mails, Word-Dokumente, Zeichnungen durch die Anwender bequem per Drag & Drop zum NAV-Beleg oder NAV-Vorgang hinzugefügt und passend indexiert im PROXESS Archiv abgelegt werden. Auf Knopfdruck stehen der einzelne Beleg oder die komplette Akte zur Ansicht zur Verfügung. Anwender ohne Zugriff auf das ERP-System können über den PROXESS Archivclient ebenfalls Dokumente recherchieren und anzeigen lassen.

Nahtlose Integration in NAV-Umgebung

PROXESS fügt sich nahtlos in Ihre bestehende MS Dynamics NAV Umgebung ein. Die ERP-Dokumente werden automatisch im Rahmen der Bearbeitung und Buchung von Geschäftsvorfällen archiviert. Ebenso ist die Recherche von einzelnen Belegen oder der kompletten Akte direkt aus Ihrer gewohnten ERP-Oberfläche möglich. So haben Sie beim Aufruf einer Bestellung Zugriff auf alle Dokumente der zugehörigen Bestellakte. Und zwar unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg der ERP-Anwendung, ein Schreiben aus Word, eine E-Mail oder eine technische Zeichnung handelt.

PROXESS DMS Integration in Micrsoft Dynamics NAV Archivierung per Drag & Drop

Dokumente rechtskonform archivieren

Dokumente, egal welchen Ursprungs, werden mit PROXESS in gewohnter Weise revisionssicher und rechtskonform archiviert. Somit gewinnen Sie nicht nur mehr Transparenz und Überblick über Ihre abgelegten Dokumente, sondern können auch die gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Archivierung und Datenschutz erfüllen.

Archivieren und Recherchieren ohne ERP-Client

Da die ERP-Dokumente in PROXESS archiviert werden, haben auch Anwender außerhalb der Dynamics NAV-Umgebung Zugriff darauf. Hierzu zählen automatisch generierte Belege  wie Listen und Ausgangsrechnungen, eingehenden verknüpfte Dokumente und individuelle Dokumente  wie E-Mails, Scans und Zeichnungen. Komfortablen Suchfunktionen des PROXESS Web Clients wie Schnellsuche, Indexsuche oder Pfadsuche ermöglichen intuitive und komfortable Recherche.

Weitere Vorteile der MS Dynamics NAV Integration

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