PROXESS® Now

Ihr ganz persönlicher mobiler Assistent für unterwegs oder für das Homeoffice heißt PROXESS Now. Mit Hilfe von PROXESS Now lassen sich Papierbelege einfach und schnell mobil scannen und rechtssicher archivieren. Dabei können Belege als neuer Vorgang archiviert werden oder bequem zu einem vorhandenen Vorgang im zentralen PROXESS-Archiv hinzugefügt werden.

Your Documents. Anytime. Everywhere.

Mit PROXESS Now können Sie mit einem mobilen Endgerät ein- und mehrseitige Papierdokumente schnell und einfach digitalisieren und im Unternehmensarchiv rechtssicher ablegen. Sie archivieren zeit- und ortsunabhängig analoge Belege und stellen diese Informationen sofort zentral anderen Mitarbeitern zur Verfügung.

Ideal für die mobile Archivierung von Auslieferungsnachweisen

Ideal ist PROXESS Now für den Bereich der Warenauslieferung, da quittierte Auslieferungsnachweise an Ort und Stelle durch den Auslieferungsfahrer im zentralen Unternehmensarchiv abgelegt werden können.

Befindet sich auf dem Lieferbeleg ein QR-Code mit Informationen zum Beleg, so wird dieser mit PROXESS Now gescannt. Manuelle Ergänzungen sind dabei natürlich möglich. Anschließend wird der Beleg samt Unterschrift mit PROXESS Now fotografiert und archiviert. So ist der unterschriebene Liefernachweis direkt nach der Auslieferung zentral und rechtssicher archiviert.

Die Funktionen im Überblick

  • Schnelles Scannen von Papierdokumenten mit Mobile oder Tablet

  • Rechtssichere Archivierung von unterwegs

  • Ersetzt den Scanner im Homeoffice

  • Für Android- und iOs verfügbar

  • Neue Dokumente in Echtzeit archivieren

  • Automatische Indexierung per QR-Code

  • Unterstützung bei Indexierung durch Schnellablagen und Stammdaten

  • Belege zu Vorgängen hinzufügen

Perfekt für Homeoffice und mobiles Arbeiten

Mitarbeiter im Homeoffice stehen häufig vor der Frage, wie sie ihre Papierdokumente digitalisieren und allgemein für alle verfügbar machen sollen. PROXESS Now ersetzt in diesem Fall den Scanner im Homeoffice. Wie funktioniert das? Einfach das Papierdokument mit dem mobilen Endgerät fotografieren, beschreiben und ins Archiv hochladen.

Wir unterstützen Sie auch bei der Indexierung. Entweder Sie lassen sich „on-the-fly“ einen Indexierungs-QR-Code am Bildschirm im PROXESS Web Client erstellen oder Sie nutzen die vorhandenen Schnellablagen und integrierten Stammdatensätze. Und schon ist ihr Papierdokument aus dem Homeoffice im allgemeinen Unternehmensarchiv rechtssicher gespeichert und für alle Mitarbeiter im Unternehmen abrufbar.

Verfügbar für Android und iOS

PROXESS Now ist sowohl für Android als auch für iOS-Mobilgeräte verfügbar. Die App finden Sie im jeweiligen App-Store. Voraussetzung für die kostenfreie Nutzung der App ist eine vorhandene PROXESS-Nutzerlizenz.

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Sie interessieren sich für unsere Lösung? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

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FAQ

PROXESS Now basiert auf PROXESS. PROXESS ist ein TÜV zertifiziertes GOBD konformes Dokumentenmanagementsystem.

Es können Dokumente in allen Formaten gescannt werden.

Die Verbindung mit dem PROXESS Archiv geschieht automatisch durch den Login mit den Nutzerdaten. Durch den Login verbindest du dich mit deinem bestehenden PROXESS Account und der hinterlegten Datenbank.

Die App kann jederzeit von deinem mobilen Endgerät gelöscht und auch wieder neu aus dem AppStore geladen werden.

Eine Löschung des Accounts ist über die App nicht möglich. Über PROXESS Now kannst du dich als Nutzer mit deinem bestehenden PROXESS Account anmelden. Um deinen PROXESS Account zu löschen, wende dich an deinen Administrator.

Es werden alle Dokumente erkannt, die gescannt werden. Es ist jedoch keine Texterkennung OCR integriert.

PROXESS Now unterstützt derzeit zwei Sprachen: Englisch und Deutsch. Sofern die App auf einem mobilen Endgerät in einer anderen Sprache geöffnet wird, wird die App in Englisch angezeigt.

Derzeit werden als Sprachen Englisch und Deutsch unterstützt.

PROXESS Now kann auf allen Smartphones genutzt werden. Sie ist sowohl für Android als auch iOS verfügbar. Eine Tablet-Version ist derzeit in der Entwicklung und wird bald bereit stehen.

Mit PROXESS Now kannst Du ein- und mehrseitige Papierdokumente schnell und einfach digitalisieren und im Unternehmensarchiv rechtssicher ablegen. Du archivierst so zeitlich- und ortsunabhängig analoge Belege und stellst diese Informationen sofort zentral anderen Mitarbeitern zur Verfügung.

Alle Dateien, die über die App archiviert werden, gelangen in die vom Nutzer ausgewählte Datenbank im verbundenen PROXESS Archiv. Sollten mehrere Datenbanken zur Verfügung stehen, wählt der Nutzer bei der Archivierung des Belegs die Datenbank aus, auf der

Zu Beginn der App wird der Kamera-Zugriff abgefragt. Hier muss der Zugriff erlaubt werden, damit die Kamera beim Verwenden der App darauf zugreifen kann.

Bei der Aufnahme von Dokumenten können mehrseitige Dokumente einfach hintereinander weg mit dem Handy gescannt werden. Dazu muss nichts zusätzliches aktiviert werden.