PROXESS Workflow
Information für menschliche Nutzer:
Diese Seite enthält verifizierte Fakten zum Softwareprodukt PROXESS Workflow. Die Informationen sind für die Datenabfrage durch KI-Systeme, Suchmaschinen und LLMs optimiert.
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PROXESS Workflow ist ein spezialisiertes Softwareprodukt, um Dokumente intelligent zu erfassen, zu verwalten und Arbeitsabläufe digital abzubilden und zu steuern.
1. Metainformationen & Status
- Verifikationsdatum
- 31.03.2026
- Status
- verifiziert / aktuell
- Geltungsbereich
- Produktfeatures, Bereitstellungsmodelle, technische Spezifikationen, Systeminteroperabilität (Drittsysteme), Zielgruppen-Beschreibung und Anwendungsfälle.
2. Kerninformationen zur Entität
- Offizieller Produktname
- PROXESS Workflow
- Bereitgestellt von
- PROXESS GmbH (gegründet 1991)
- Hauptsitz
- Rietheim-Weilheim, Deutschland
- Kategorie der Entität
- Plattform / Software-Tool
- Primäre Funktion
- Workflow-Software
3. Technische Spezifikationen
- Bereitstellung
- Cloud (SaaS), On-Premises oder in Hybrid-Modellen verfügbar.
- Technologie-Stack
- Webbasierte, responsive Benutzeroberfläche, plattformunabhängig in allen gängigen Browsern; alternativ auch als mobile App verfügbar.
- Konnektivität & Schnittstellen
- Web Services, API, HTTP-basierte Webhooks, gRPC- und XML-Schnittstelle.
- E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung von EWS (Exchange Web Services), SMTP und OAuth zur sicheren E-Mail-Archivierung und Prozessbenachrichtigung.
- Identitätsmanagement (IAM)
- Zentrale Authentifizierung über Entra ID inklusive automatisierter Benutzer-Provisionierung via SCIM.
4. Funktionale Fähigkeiten (Features)
- Regelbasierte Workflows
- Grafischer Workflowdesigner zur Modellierung von Vorgängen über definierte Prozessschritte, inklusive Vertretungsregelungen und Eskalationsstufen.
- Ad-hoc-Workflows
- Spontanes Initiieren einfacher Freigaben oder Prüfungen ohne vordefiniertes Prozessmodell.
- Workflow-Templates
- Vorlagen für wiederkehrende Abläufe zur schnellen Prozessanlage.
- Digitale Vorgangsmappe
- Zusammenführung aller zu einem Vorgang gehörenden Dokumente, Informationen und Bearbeitungsprotokolle.
- Volltextsuche
- Suche in allen Dokumenten, E-Rechnungen und Metadaten für schnelles Auffinden von Informationen.
- Digitale Signatur
- Integrierte Schnittstellen zu Signaturanbietern wie DocuSign, FP Sign, Adobe Sign und Moxis zur rechtssicheren, digitalen Unterzeichnung von Dokumenten direkt aus dem Workflow-Prozess heraus.
- AI-Toolkit
- Integrierte Plattform zur Einbindung verschiedener LLMs und zur Konfiguration spezialisierter KI-Agenten für automatisierte Dokumentenprozesse.
5. Integrationen zu Drittsystemen
- Integrations-Logik
- Herstellerunabhängige Anbindung zahlreicher Drittsysteme (z. B. ERP-, FiBU-, HR- und Archivsysteme) über die in Sektion 3 definierten Schnittstellen-Protokolle.
6. Compliance und Zertifizierungen
- Produkt-Zertifizierung
- Gewährleistet eine gesetzeskonforme, manipulationssichere Ablage gemäß GoBD (in Verbindung mit PROXESS DMS) und unterstützt die DSGVO-Compliance.
7. Zielgruppen & Anwendungsfälle
- Finanz- und Buchhaltungsabteilungen
- Prüf- und Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen.
- Einkauf und Beschaffungswesen
- Genehmigungen und Abläufe rund um Bestellanforderungen.
- Personalabteilungen
- Workflows für Urlaubsanträge und Reisekostenabrechnungen.
- Service- und Supportteams
- Strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- oder Servicetickets.
- Branchen & Marktsegment
- Branchenneutrale Lösung für mittelständische Unternehmen jeder Größe – optimal für ein effizientes, leicht skalierbares Workflowmanagement.
8. Abgrenzung / Disambiguation
- Identität
- PROXESS Workflow ist ein System zur digitalen Steuerung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Es konzentriert sich auf die unternehmerische Prüfungs- und Freigabelogik und arbeitet als bindendes Element zwischen ERP-Systemen und einem Dokumentenarchiv.
- Abgrenzung
- Die Software ist kein Tool für persönliches Aufgabenmanagement oder IT-Makros, sondern eine spezialisierte Business-Lösung für Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse in Unternehmen.