Profil kopieren

Als Kontextprofile werden alle Profile in der PROXESS Management Console bezeichnet, mit Ausnahme der Scan Link Profile.

Jedes Kontextprofil hat immer eine Zuordnung zu:

- einer Datenbank

- einer Gruppe oder zu einem Benutzer

- einem bestimmten Dokumenttyp bzw. als Standardprofil für alle Dokumenttypen der Datenbank

Kontextprofile können verteilt und/oder (wie hier beschrieben) von einem Dokumenttyp auf einen anderen kopiert werden. Für die Verteilung oder das Kopieren von Profilen benötigen Sie Administratorrechte.

Schritt für Schritt:

Verbinden Sie sich mit dem PROXESS-Server.

Öffnen Sie die gewünschte Gruppe/den gewünschten Benutzer (z. B. die Gruppe "Jeder").

Wählen Sie das gewünschte Modul (z. B. PROXESS Explorer Link) aus.

Wählen Sie ein bestehendes Profil aus (z. B. "Pressetext")

Abb.: Auswahl eines Kontextprofils zum Kopieren

Im Menü "Aktion" oder über das Kontextmenü wählen Sie den Befehl Kopieren.

Es erscheint folgender Dialog:

Abb.: Dialogfenster "Profil kopieren"

In der Liste sehen Sie, für welche Dokumenttypen bereits Profile existieren.

Warnhinweis

Ein "Ja" in der Liste weist Sie lediglich darauf hin, dass für diesen Dokumenttyp ein Profil existiert. Dabei können die Einstellungen des Profils vom Profil, dass jetzt kopiert werden soll, abweichen.

Wählen Sie ein solches Profil in diesem Dialog dennoch zum Kopieren aus, so werden seine Einstellungen überschrieben.

Wählen Sie den neuen Dokumenttyp (Mehrfachauswahl möglich). Das Kopieren von Profilen ist nur innerhalb einer PROXESS Datenbank möglich.

Wählen Sie den Befehl Kopieren.

Das kopierte Profil wird nun in der Liste der vorhandenen Modulprofile angezeigt.