Profil verteilen

Als Kontextprofile werden alle Profile in der PROXESS Management Console bezeichnet, mit Ausnahme der Scan Link Profile.

Jedes Kontextprofil hat immer eine Zuordnung zu:

- einer Datenbank

- einer Gruppe oder zu einem Benutzer

- einem bestimmten Dokumenttyp bzw. als Standardprofil für alle Dokumenttypen der Datenbank

Kontextprofile können verteilt werden und/oder von einem Dokumenttyp auf einen anderen kopiert werden. Für die Verteilung oder das Kopieren von Profilen benötigen Sie Administratorrechte.

Schritt für Schritt:

Verbinden Sie sich mit dem PROXESS-Server.

Öffnen Sie die gewünschte Gruppe/den gewünschten Benutzer (z. B. die Gruppe "Jeder").

Wählen Sie das gewünschte Modul (z. B. PROXESS Explorer Link) aus.

Wählen Sie ein bestehendes Profil aus (z. B. "Pressetext")

Abb.: Auswahl eines Kontextprofils zum Kopieren

Im Menü "Aktion" oder über das Kontextmenü wählen Sie den Befehl Verteilen.

Es erscheint folgender Dialog:

Abb.: Dialogfenster "Profil verteilen"

In der Liste sehen Sie, für welche Benutzer/Gruppen bereits ein Profil für diesen Dokumenttyp existiert.

Warnhinweis

Ein "Ja" in der Liste weist Sie lediglich darauf hin, dass für diesen Benutzer/Gruppe ein Profil existiert. Dabei können die Einstellungen des Profils vom Profil, dass jetzt verteilt werden soll, abweichen.

Wählen Sie einen solchen Benutzer/Gruppe in diesem Dialog dennoch aus, so werden die Profil-Einstellungen überschrieben.

Wählen Sie die Benutzer/Gruppen für die Verteilung aus (Mehrfachauswahl möglich). Das Verteilen von Profilen ist nur innerhalb einer PROXESS Datenbank möglich.

Wählen Sie den Befehl Verteilen.

Das Profil wird nun bei allen betroffenen Benutzer/Gruppen angezeigt.