Die Aktion "Smartcard zuweisen" führen Sie nicht für die erste Supervisor Smartcard aus. Die erste Supervisor Smartcard ist bereits in der individuellen Lizenzdatei eingetragen.
Supervisorprivilegien sind jedoch nicht auf einen einzigen Benutzer begrenzt. Aus betrieblichen Gründen (z. B. bei Vertretungsregelungen) kann es sinnvoll sein, zwei oder sogar mehrere Personen mit Supervisorprivilegien auszustatten. Auch können Sie eine zweite Supervisor Smartcard als Ersatzkarte an einem sicheren Ort (z. B. Notar, Banksafe) aufbewahren.
Meldet sich ein Supervisor über Smartcard mit PIN-Eingabe an, so entfällt die Eingabe seines Benutzernamens. Durch die Zuweisung der PROXESS Supervisor Smartcard zu einem Benutzer ist dennoch die Nachprüfbarkeit seiner Aktionen gewährleistet. Über die Zuweisung kann PROXESS sehen, welche Aktion der Benutzer ausführt (z. B. die Anlage oder das Löschen von Dokumenten, Vergabe von Zugriffsrechten oder die Neuanlage eines Benutzers).
Bevor Sie eine neue PROXESS Supervisor Smartcard zuweisen können, muss diese Smartcard bereits vorbereitet und erstellt worden sein (siehe auch "PROXESS Supervisor Smartcard vorbereiten" und "PROXESS Supervisor Smartcard erstellen").
Verbinden Sie sich als Supervisor mit Ihrer Smartcard mit dem eingetragenen PROXESS-System.
Markieren Sie den Ordner "Smartcards" wählen Sie im Menü "Aktionen" (alternativ: Kontextmenü) den Befehl Smartcard zuweisen.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Abb.: Dialogfenster "Smartcard zuweisen"
Markieren Sie den Benutzer, dem Sie die Smartcard zuweisen möchten und wählen Sie den Befehl Zuweisen.
Der Benutzer erscheint nun in der Liste "Smartcards" im Ordner "Smartcards".
Warnhinweis
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Damit sich der Benutzer mit seiner Smartcard und PIN-Eingabe am System anmelden kann, muss er ein Mitglied der Gruppe "SUPERVISORS" sein (siehe hierzu: Gruppen verwalten). |
