Um das Bearbeitungsfenster zu öffnen, markieren Sie im Startfenster ein Profil und wählen den Befehl Neuer Job (Alternativ: Doppelklick auf das gewünschte Profil).
Abbildung: Scan-Bearbeitungsfenster mit linkem, mittlerem und rechten Bildbereich
Das Bearbeitungsfenster unterteilt sich in drei Bereiche:
Abb.: Die drei Verarbeitungsschritte beim Scannen
Im linken Bildbereich steuern Sie das Einlesen, die Dokumentverwaltung und die Übertragung der Belege ins Archiv. Durch Klicken auf den jeweiligen Befehl öffnen sich im oberen linken Bildbereich jeweils die zugehörigen Funktionen.
Im mittleren Bildbereich werden die eingelesenen Belege mit Seitenangabe (z. B. Bild 12 von 20) angezeigt.
Abb.: PROXESS Scan Client Bearbeitungsmaske (Anzeige der gescannten Belege)
Im rechten Bildbereich können Sie sich eine Statusübersicht zum aktuellen Job anzeigen lassen.
Angaben zu Dokument- und Seitenzahl und erkannter Barcodenummer (Status) und eine Auflistung der Scanbelege (Bilder) sowie die zur Verfügung stehenden Felder zur Indexierung des Dokuments (Felder) werden hier angezeigt.
Abb.: Statusübersicht gescannter Belege
Durch Klick auf die Spalten "Dokument", "Barcode" oder "Anzahl" werden die Dokumente nach der jeweiligen Spalte abwechselnd auf- bzw. /absteigend sortiert.
Die Menüleiste der Scanoberfläche des PROXESS Scan Clients beherbergt die Menüs "Datei", "Ansicht", "Scanner", "Log", "Bilder bearbeiten" und "Info".
Abb.: Menüleiste des Bearbeitungsfensters
In den Menüs finden Sie die folgenden Befehle:
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Menü "Datei" |
Unter dem Menü "Datei" befindet sich der Befehl Beenden. Sie schließen damit das Bearbeitungsfenster und gelangen wieder in das Startfenster des PROXESS Scan Clients, in welchem Sie Profile anlegen, offene Jobs laden oder löschen oder freigegebene Jobs archivieren können.
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Ansicht |
Im Menü "Ansicht" öffnen und schließen Sie die Dialoge für den Verarbeitungsschritt Einlesen, indem Sie die Detailansicht für Profil Scan, Direkt Scan, Ordner, Info und Mein Profil aus- und einblenden können.
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Scanner |
In diesem Menü finden Sie alle Einstellungen rund um den Scanner. Diese entsprechen den Menüpunkten Profil-Scan und Direkt-Scan im Verarbeitungsschritt Einlesen.
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Log |
siehe hierzu Menü Einstellungen ( Protokollierung)
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Bilder bearbeiten |
Hier können Sie auf dem Kopf gescannte Belege drehen und korrigiert abspeichern. Damit muss ein solcher Beleg nicht bei jeder Ansicht erneut von Anwender gedreht werden. Zudem können hier die Belege zur Ansicht vergrößert oder verkleinert werden. |
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Info |
Im Menüpunkt "Über" erhalten Sie Informationen über die installierte PROXESS Scan Client Programmversion.
Im Menüpunkt "Mein Profil" finden Sie sämtliche Einstellungen des aktuellen Scan-Profils in einer übersichtlichen Verzeichnisstruktur.
Über den Menüpunkt "Hilfe" rufen Sie die Online-Hilfe auf.
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Unterhalb der Menüleiste befinden sich eine Reihe von Icons zur Bedienung von Scan Client:
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Das Icon "Erweitern" öffnet im Verarbeitungsschritt "Dokumentverwaltung" die einzelnen Dokumente mit Seiten in einer übersichtlichen Baumstruktur. Einzelne Dokumente können Sie sich anzeigen lassen, in dem Sie auf das Pluszeichen des Dokuments klicken. |
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Das Icon "Reduzieren" schließt obige Ansicht als Baumstruktur wieder, so dass nur die einzelnen Dokumente ohne Seiten sichtbar sind. |
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Zeigt die erste Seite des aktuellen Dokumentstapels an |
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Zeigt die vorhergehende Seite des Dokumentstapels an |
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Enthält die erkannte Barcodenummer. Diese kann bei Bedarf manuell geändert werden. |
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Zeigt die nächste Seite des Dokumentstapels an |
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Zeigt die letzte Seite des Dokumentstapels an |
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Drehung der aktuell angezeigten Seite jeweils um 90° nach links |
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Drehung der aktuell angezeigten Seite jeweils um 90° nach rechts |
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Die Dokumentansicht kann wahlweise mit den Schaltflächen verkleinert, vergrößert oder prozentual angepasst werden. |
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Seitenansicht in Fensterbreite einpassen |
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Seitenansicht in Fensterhöhe einpassen |
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Zum Standardbearbeitungsmodus wechseln |
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Auswählen und Vergrößern von Ausschnitten des Bildes |
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Kurzfristige Vergrößerung von Teilbereichen (Lupe) |
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"Greifen" und Verschieben des angezeigten Bildbereichs, z. B. wenn nicht das komplette Bild angezeigt wird. |
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Öffnet das Menü Barcode Optionen:
Der Menüpunkt Barcode Einstellungen öffnet den Dialog zu den Einstellungen der Barcodeerkennung (siehe Barcode Einstellungen).
Der Befehl Barcode finden durchsucht das gescannte Bild nochmals nach Barcodes, die bisher nicht automatisch erfasst wurden.
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Wechselt in den Bearbeitungsmodus Einlesen |
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Wechselt in den Bearbeitungsmodus Dokumentverwaltung |
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Wechselt in den Bearbeitungsmodus Übertragung |
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Auswahl eines Zonenprofils (siehe unten) für das aktuelle Dokument. Dieses dient z. B. bei Dokumenten mit mehreren Barcodes dazu, die Barcodeerkennung auf eine bestimmte Zone einzugrenzen um damit nur relevante Barcodes zu finden. |
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Anlegen eines neuen Zonenprofil (sieh Abb. unten)
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Das Anlegen eines neuen Zonenprofils für die Barcodeerkennung:
Abb.: Dialog "Zoneneinstellung" zur Barcodeerkennung
Über den Befehl Öffnen wählen Sie einen exemplarischen Scanbeleg auf der Festplatte aus. Markieren Sie mit der Maus einen Bereich auf dem Bild. Mit dem Befehl Speichern vergeben Sie einen Namen für eine neue Zone oder aktualisieren eine bestehende Zone. Das Zonenprofil steht nun dem aktuellen Scanprofil zur Verfügung.
Abbildung: Statusleiste des Bearbeitungsfensters
In der Statusleiste am unteren Bildrand sind folgende Informationen aufgeführt:
- angemeldeter Benutzer
- eingestellter PROXESS Server
- ausgewähltes Scanprofil
- Jobnummer
- Status der Verbindung zum PROXESS Server (Keine Verbindung oder Verbunden)
Mit dem Link Anmelden an PROXESS wird eine unterbrochene Verbindung zum eingestellten PROXESS System wieder hergestellt. Mit Abmelden an PROXESS wird eine bestehende Verbindung zum PROXESS System getrennt.
Siehe auch:
