Hinweis
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Ab PROXESS 5+ R2 steht diese Funktion nicht mehr zur Verfügung. Ältere bestehende Scan-Profile können noch mit dieser Eigenschaft ausgestattet sein. |
In einem Scan-Profil werden nahezu alle Einstellungen zur Verarbeitung von Scan-Jobs festgelegt. Unter einem Job versteht man eine bestimmte Anzahl von Dokumenten (z. B. einen Stapel gescannter Belege), die mit identischen Einstellungen verarbeitet und archiviert werden sollen.
Die Einstellungen des Scan-Profils betreffen:
die Zuordnung zum PROXESS Archiv
den Übergabemodus (z. B. Online/Offline)
die Dokumenttrennungs- und Barcodeeinstellungen
die Eigenschaften für einzelne Indexfelder (Merkmalsfelder)
die Weiterverarbeitung durch PROXESS Xtract
Profile sind benutzerabhängig. Ein angelegtes Profil ist zunächst nur für den Benutzer sichtbar, der es angelegt hat (z. B für den Admin oder den Scan-User 1, Scan-User2 etc.). So kann es sein, dass jeder angemeldete Benutzer unterschiedliche Profile im Scan Client Startfenster sehen kann. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Scan-Profile an den Server zu übertragen und zentral in der PROXESS Management Console zu verteilen.
Mit der aktivierten Einstellung Das Profil ist für alle Benutzer sichtbar im Reiter "Erweiterte Einstellungen" ist ein Profil lokal verteilt, d. h. es ist für alle Benutzer an dieser lokalen Scan-Station verfügbar.
Warnhinweis
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Möchten Sie ein Scan-Profil über die PROXESS Management Console verteilen, so muss vorab diese Funktion deaktiviert werden. Die Deaktivierung kann danach nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Möchten Sie die lokale Verteilung des Scan-Profils weiter erhalten, so müssen Sie zuerst eine Kopie des Profils über die XML-Verteilung erstellen. |
Abb.: Profil-Einstellungen: Erweiterte Einstellungen
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siehe auch:
Scan-Profile über XML verteilen
Scan-Profile über PROXESS Management Console verteilen
Exkurs: Scan-Profil-Bezeichnungen