PROXESS bietet drei Wege der Indexierung von Dokumenten/Bildern an:
1. Manuelles Archivieren mit der Standard-Indexierungsmaske
2. Unterstütztes Archivieren mit dem PROXESS Index Miner
3. Archivieren mit einer reduzierten benutzerdefinierten Indexierungsmaske
Welche Indexierungsmaske für Ihr Benutzerprofil angezeigt wird, wird im Programm "PROXESS Management Console" festgelegt. Einstellungen in der "PROXESS Management Console" werden in der Regel im Vorfeld durch einen Systembetreuer vorgenommen. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Systembetreuer.
Ist der PROXESS Index Miner für Ihr aktuelles Benutzerprofil nicht aktiviert, so archivieren Sie mit der Standard-Indexierungsmaske.
Markieren Sie ein oder mehrere Dateien, die Sie archivieren möchten.
Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "In PROXESS archivieren".
Haben Sie mehrere Dateien gleichzeitig markiert können Sie alternativ den Befehl "In PROXESS gruppiert archivieren" wählen. Alle Dateien werden dann mit denselben Indexwerten in einem gemeinsamen PROXESS Dokument archiviert.
Es erscheint die Standard-Indexierungsmaske:
Abb.: PROXESS Standard-Indexierungsmaske
Geben Sie die gewünschten Indexwerte ein, unter denen Sie die Datei in PROXESS wiederfinden möchten, und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Befehl Speichern.
Sie erhalten im Informationsfenster unten rechts die Bestätigung, dass die Archivierung erfolgreich durchgeführt wurde.
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Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das vorher aufgeklappte Modulfenster im unteren rechten Bildschirmrand, so wird nacheinander für alle markierten Dateien die Standard-Indexierungsmaske eingeblendet. Jede Datei wird in einem eigenen PROXESS-Dokument archiviert. Die Funktion "In PROXESS gruppiert archivieren" steht über Drag & Drop nicht zur Verfügung. |
