PROXESS® for Office 365

Die Integration von PROXESS in Office 365 bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit, um Dokumente aus dem eigenen Arbeitsumfeld im allgemeinen Unternehmensarchiv rechtssicher abzulegen. Mit der Integration in Outlook 365 archivieren Sie schnell und einfach E-Mails und deren Dateianhänge aus Ihrer Outlook 365-Anwendung heraus.

Die Funktionen im Überblick

  • Archivierung von E-Mails direkt aus Outlook 365 heraus

  • Einfache Integration als Add-In
  • Für Outlook App und Desktop Version verfügbar

  • Gewohnte PROXESS-Archivierungsmaske
  • Nutzung von Schnellablagen (Ablagetemplates)

  • Rückgriff auf Stammdaten bei Indexierung

  • Archivierung mit oder ohne Dateianhang

  • Echtzeitarchivierung von E-Mails

  • Archivierte E-Mails durch Tag sofort erkennbar

  • Rechtssichere Archivierung

E-Mails schnell aus Outlook 365 archivieren

Informationen und Absprachen, die früher auf schriftlichem Wege per Post oder Fax geklärt wurde, werden heute fast nur noch über E-Mail vorgenommen. Mit unserem Modul PROXESS for Office 365 können Sie individuell E-Mails und deren Dateianhänge aus Outlook 365 im allgemeinen Unternehmensarchiv ablegen.

Sparen Sie sich die Weiterleitung an Kollegen und damit verbundene Doppel- und Mehrablagen. Auch während der Urlaubszeit oder bei Krankheit können die Kollegen alle wichtigen Informationen schnell finden und bei Bedarf sogar weiter im Outlook bearbeiten.

Sie interessieren sich für unsere Lösung? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

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