PROXESS® DMS

Das Archiv ist das Herzstück eines jeden DMS. Hier werden die Dokumente rechtssicher abgelegt und verwaltet.

Der zurgehörige PROXESS Web Client überzeugt mit seiner modernen Oberfläche, komfortablen Suchfunktionen und exzellenten Anzeigefunktionen. Hinzu kommen Bearbeitungsfunktionen wie drucken, per E-Mail versenden, kommentieren und versionieren.

Integrationen in zahlreiche ERP-, FiBu- oder CRM-Systeme sowie die MS Office-Umgebung ermöglichen ein entspanntes Arbeiten in der gewohnten IT-Umgebung.

Komfortable und intelligente Suchfunktionen

Die Schnellsuche a lá Google durchsucht Metadaten und Dokumentinhalte gleichzeitig. Eine automatische Suchwortvervollständigung unterstützt Sie einfach und effektiv bei der Eingabe von Suchbegriffen. Mit der Pfadsuche können Sie sich über hierarchische Verzeichnispfade zu einem Dokument „durchklicken“. Zu jedem gefundenen Dokument kann direkt eine neue verwandte Suche angestoßen oder die Suche weiter verfeinert werden. Der intelligente Dokumentradar zeigt alle Dokumente eines Vorgangs auf einen Blick.

Integrierte Dateianzeige

Es werden über 50 unterschiedliche Dateiformate direkt im Browser angezeigt. Dokumente können gezoomt, gedreht, gedruckt, per E-Mail versendet und exportiert werden. E-Mails und Datei-Anhänge können – genau wie alle anderen Formate – im Originalformat heruntergeladen und bearbeitet werden.  Auch innerhalb eines Dokuments finden Sie umfangreiche Volltextsuchfunktionen.

Einfache Archivierung per Drag & Drop

Ziehen Sie Dokumente zur Archivierung einfach per Drag & Drop ins Archiv. Für wiederkehrende Ablageszenarien werden individuelle Schnellablagen mit vorbelegten Indexfeldern eingerichtet.

Rechtssicheres Arbeiten mit Dokumenten

Archivierte Dokumente und Dateien können mit Annotations versehen werden, gedruckt, heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden. Jede Bearbeitung wird als neue Dateiversion archiviert. So bleibt die Originaldatei unverändert und die rechtskonforme Archivierung ist sichergestellt.

Individuelle Arbeitsumgebung einrichten

Anwender haben unterschiedliche Bedürfnisse an das Archiv. Richten Sie sich einfach Ihre persönlichen Suchmasken und Trefferlisten ein oder wählen Sie die allgemeinen Unternehmensvorlagen.

MS Office und Office 365-Integration

Unsere Office Integration unterstützt Sie bei der individuellen Archivierung und Recherche von Dokumenten in Ihrem persönlichen Arbeitsumfeld. Dokumente können direkt aus Programmen Microsoft Office und Office 365 oder auch direkt aus dem Windows Explorer heraus archiviert werden. Mit der Ad-hoc-Suche kann einfach ein Suchbegriff auf dem Desktop markiert und das Archiv danach durchsucht werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Integration in Office 365.

Mobiles Arbeiten

Papierbelege werden einfach und schnell mit der App PROXESS Now digitalisiert und archiviert. Die App unterstützt den Anwender im Homeoffice oder unterwegs.

Integration in gewohnte Arbeitsumgebung

Archivieren Sie ausgehende Dokumente aus Ihrem ERP-System über eine Standard-Schnittstelle automatisch in PROXESS. Dabei werden die Metadaten als Indexbegriffe automatisch mit dem Beleg verknüpft und an das Archiv übergeben.

Die Funktionen im Überblick

  • Installationsfreier Web Client

  • Viele intelligente Suchfunktionen wie schnelle „Google-Suche“, Pfadsuche oder Dokumentradar

  • Archivierung per Drag & Drop

  • Übernahme von Stammdaten zur Indexierung

  • Integrierte Anzeige von über 50 Dateiformaten

  • Anzeige und Bearbeitung von E-Mails im Originalformat
  • Bearbeitungsfunktionen, Stempel, Annotationen

  • Dateiversionierung (GoBD-konform)

  • Trefferlistenfilter und -gruppierung

  • Individuelle Such- und Ablageszenarien
  • Integration in MS Office und Office 365-Programmen

  • Standard ERP-Schnittstelle

  • App für mobiles Arbeiten

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