Clasen WinMAX Integration
Dokumente aus WinMAX rechtssicher archivieren und Arbeitsprozesse unterstützen
Archivieren Sie alle geschäftsrelevanten Dokumente aus WinMAX – der Möbelhandels-Software von Clasen Datensysteme – digital, schnell und rechtssicher.
Individuelle Dokumente oder weitere Eingangsdokumente können Sie zu einem Vorgang manuell hinzu archivieren. Greifen Sie auf das Archiv direkt aus der WinMAX-Oberfläche heraus zu oder über den PROXESS Web Client.
Papierlos vom Auftrag bis zur Lieferung
In WinMAX erfasste Kaufverträge können nach Prüfung vom Kunden direkt digital unterschrieben werden. Die Unterschrift wird automatisch im Auftrag platziert und zusammen mit dem Auftrag in der WinMAX Dokumentenablage automatisch im angebundenen PROXESS DMS archiviert. Wird der WinMAX Auslieferungsmanager (Tablet) zur Auslieferung genutzt werden die auf dem Tablet unterschriebenen Lieferscheine mit ins Archiv übergeben.
Alle Dokumente direkt im Zugriff
In der WinMAX-Auftragsbearbeitung / WinMAX-Auftragsauskunft und der WinMAX-Web-KV stehen so dem Anwender, ohne einen Programmwechsel, mit einem Klick alle zugehörigen Dokumente zum Auftrag zur Verfügung.
Automatische Archivierung und Indexierung
Alle von WinMAX erzeugten Dokumente werden im PDF-Format vollständig und automatisch in PROXESS rechtskonform nach GoBD archiviert und stehen in WinMAX im DMS Archiv zu Verfügung.
Eingangsdokumente werden über die erkannte Barcodenummer automatisch der Kaufvertragsakte im Archiv zugeordnet. Dies kann sofort oder auch zeitgesteuert erfolgen.