PROXESS E-Mailarchivierung

Mit der PROXESS E-Mailarchivierung werden geschäftsrelevante E-Mails automatisch und gesetzeskonform unter Berücksichtigung des Datenschutzes archiviert. Sie erhalten komfortable Suchfunktionen auf alle E-Mails und deren Anhänge. Zudem können Sie so Ihren E-Mail-Server entlasten.

Gesetzliche Pflicht zur Archivierung

Unternehmen sind zur Archivierung ihrer geschäftlich relevanten E-Mails verpflichtet. Mit der PROXESS E-Mailarchivierung werden Sie diesen rechtlichen Anforderungen mit Leichtigkeit gerecht und sparen gleichzeitig Zeit und Kosten.

Kompatibel mit MS Exchange und Outlook 365

Die PROXESS E-Mailarchivierung unterstützt Microsoft Exchange und Outlook 365. Die Ausführung als Dienst schafft Stabilität. Die Integration in die Microsoft Ereignisanzeige bietet Ihnen umfangreiche Überwachungsmöglichkeiten.

Informationen sind für alle verfügbar

Liegen E-Mails dezentral in Mitarbeiterpostfächern, so hat man sie im Bedarfsfall nicht rechtzeitig oder nicht vollständig zur Hand. Mit der PROXESS E-Mailarchivierung können E-Mails auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters oder im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall durch einen Kollegen wieder gefunden werden. Die PROXESS E-Mailarchivierung nimmt Ihnen auch den Stress vor Betriebsprüfungen. Mitarbeiter behalten die volle Kontrolle über ihr Postfach, während komfortabel im Hintergrund alles sicher archiviert wird.

Automatische Archivierung der E-Mails

Eingehende und ausgehende E-Mails der für die Archivierung ausgewählten Postfächer werden automatisch im Hintergrund archiviert. Auch E-Mails von Sammelpostfächern, Multifunktionsdruckern oder sonstigen Drittgeräten können automatisch archiviert werden. Vorhandene Postfächer und deren E-Mails können nachträglich ins Archiv übernommen werden.

Bearbeiten und Versenden aus dem Archiv

Da E-Mails und Dateianhänge im Originalformat archiviert werden, können sie über den PROXESS Web Client nicht nur zuverlässig angezeigt werden, sondern von dort aus auch bearbeitet und wieder versendet werden.

Einfache und intuitive Volltextsuche

Die komfortable Volltextsuche des PROXESS Web Clients umfasst die Metadaten, die E-Mail-Inhalte und auch die Inhalte der Dateianhänge.

Die Funktionen im Überblick

  • Einhaltung der gesetzlichen Archivierungsvorschriften

  • Kompatibel mit MS Exchange und Outlook 365

  • Automatische Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails

  • Übernahme bestehender Postfächer
  • Ablage der E-Mails im Originalformat (eml-Datei)

  • Volltextsuche in Mails und Anhängen
  • Bearbeitung und Versendung archivierter Mails aus dem Archiv

Weitere Produkte

„Unsere Mitarbeiter können jetzt Kundenanfragen und Rückfragen meistens sofort beantworten. Das erspart uns einfach viel Zeit und wir können uns auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.“

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