E-Mail-Archivierung

Schützen Sie sich vor Datenverlust und werden Sie schneller auskunftsbereit durch ein unternehmensweites E-Mail-Archiv.

Wer kennt das nicht? Eine geschäftliche E-Mail wird versehentlich gelöscht oder geht in den Tiefen des persönlichen Postfachs verloren. Durch die Flut von cc-Nachrichten entstehen unzählige Parallelarchive mit unterschiedlichem Inhalt.

Mit der PROXESS E-Mail-Archivierung werden geschäftsrelevante E-Mails zentral und gesetzeskonform archiviert. So verhindern Sie Datenverlust und schaffen ein zentrales Archiv mit Zugriff für alle Mitarbeiter. Dabei werden die gesetzlichen Regeln zum Datenschutz eingehalten.

Mehr Transparenz im Unternehmen

Oftmals liegen E-Mails im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters und sind so nicht für andere Mitarbeiter einsehbar. Wichtige Informationen sind daher nicht für alle verfügbar. Das zentrale E-Mail-Archiv dagegen ist für alle Mitarbeiter im Unternehmen zugänglich. So können sie wichtige Informationen, elementare Inhalte und Absprachen nicht verloren.

Gesetzliche Anforderungen erfüllen

Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet geschäftsrelevante E-Mails im Originalformat und unveränderbar zu archivieren. Mit dem PROXESS E-Mail Archiv erfüllen Sie die geltenden Vorschriften. Auch schützen Sie sich vor Datenverlust und gewährleisten Ihre Beweisfähigkeit bei Rechtsstreitigkeiten.

Automatische Archivierung aller E-Mails

Nicht nur eingehende E-Mails sondern auch ausgehende E-Mails können zentral beim E-Mailserver mit Dateianhängen an das PROXESS Archiv übergeben werden.

Weitere Vorteile der E-Mail-Archivierung

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