Zwei Pioniere des Dokumentenmanagements starten gemeinsam in die Zukunft.

Akzentum und HABEL, zwei Softwareunternehmen, die sich bereits seit Anfang der 1990er Jahre mit der Digitalisierung von Dokumenten beschäftigen, bündeln Ihre Kompetenzen.

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Mit unserer langjährigen Erfahrung und mit vereinten Kräften entwickeln wir seit November 2018 gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für digitale Archivierung, automatische Belegverarbeitung und Dokumentenworkflow unter dem Markennamen PROXESS.

HABEL Dokumentenmanagement Gruppe

logo habel dokumentenmanagement

Bereits 1991 wurde das Unternehmen von Fritz Habel gegründet. Mit Weitsicht und Planungssicherheit führte der schwäbische Unternehmer die Firma HABEL Dokumentenmanagement zum Erfolg. So waren es auch wir, die als erstes Unternehmen erfolgreich die Barcode-Erkennung für die Archivierung von Dokumenten umsetzten. Heute gehört die Firma HABEL zu den Pionieren bei der Digitalisierung von Dokumenten und ist in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken.

Auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements ist HABEL eines der führenden Softwareunternehmen mit über 1.800 nationalen und internationalen Kunden. Als hoch spezialisierter Projektpartner mit hoher Fachkompetenz und langjähriger Erfahrung entwickeln wir branchenspezifische Dokumentenmanagementsysteme, die individuell an die Wünsche unserer Kunden angepasst werden können.

www.habel.de

Akzentum GmbH

logo akzentum

Seit 2001 entwickelt die Akzentum GmbH mit Sitz in Rengsdorf (Westerwald) leistungsfähige und bezahlbare Dokumentenmanagementlösungen für den Mittelstand. In etwa 750 Kundeninstallationen arbeiten Tag für Tag rund 12.000 Anwender mit unserer Kernlösung PROXESS. Unsere Kunden begleiten wir dabei von Anfang an und finden gemeinsam die jeweils passende Lösung.

Unsere Anwendungen sind intuitiv bedienbar und unterstützen unsere Kunden bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten und Informationen. Mit unseren Anwendungen verbessern und beschleunigen wir die internen Arbeitsprozesse und schaffen so für unsere Kunden echte Wettbewerbsvorteile.

Akzentum ist führender Anbieter für Dokumentenmanagementlösungen im Möbelhandel, im Technischen Handel und im SHK-Handel. Viele Unternehmen dieser Branchen schätzen unsere Branchenexpertise und vertrauen bereits auf unsere perfekt integrierten Lösungen.

www.akzentum.de

Gemeinsam machen wir uns für Sie stark

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Gestalten Sie mit PROXESS Ihre digitalen Dokumentenprozesse von morgen.

Ihre Dokumente sollten nicht irgendwo landen. Unsere Dokumentenmanagementlösungen helfen Ihnen dabei Unternehmensdokumente rechtssicher zu archivieren und Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren.

Dokumente digital archivieren

Zentrales sicheres Archiv

Sie können Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen zentral archivieren und jederzeit schnell digital abrufen. Sie sparen Zeit und Platz bei der Ablage und Recherche. Mit unserer TÜV-geprüften sicheren Archivierung schaffen Sie Informationstransparenz für alle.

Dokumente schneller wiederfinden

Finden Sie mit wenigen Klicks einzelne Belege oder vollständige Vorgänge und steigern Sie so Ihre Aussagefähigkeit gegenüber Mitarbeitern und Kunden. Dadurch erhöhen Sie Ihre Servicequalität und somit auch Ihre Kundenzufriedenheit.

Rechtskonforme Archivierung

Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Ihre digitalen Dokumente werden mit PROXESS revisionssicher und somit GoBD-konform archiviert.

Eingangsrechnungen schneller bearbeiten

Erhöhen Sie durch eine schnellere Bearbeitung Ihrer Rechnungen die Skonto-Quote und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von Routinetätigkeiten.

Digitaler Workflow

Leiten Sie Eingangsrechnungen mit einem digitalen Workflow durchs Unternehmen. Prüfen und geben Sie Ihre Eingangsrechnungen digital frei.

Eine lückenlose Dokumentation der Vorgangsdaten und Dokumente sorgt dabei für Sicherheit und schafft Transparenz über den gesamten Bearbeitungsprozess.

Automatische Belegerkennung

Lassen Sie Ihre eingehenden Geschäftsdokumente automatisch erkennen und prüfen. Die Belegerkennung führt zu fertigen Buchungsvorschlägen oder sogar zu einer komplett automatischen Verbuchung bei Rechnungen mit Bestellbezug (sogenannte Dunkelverarbeitung).

Dabei können Ihre Eingangsrechnungen in Papierform, als PDF-Datei oder als E-Mail zugestellt werden. So gestalten Sie die Bearbeitung Ihrer Eingangsbelege performant, effizient und mit hoher Qualität.

Mit digitalen Akten den Überblick behalten

Sie haben von überall einen schnellen und aktuellen Zugriff auf Ihre Personalunterlagen und Vertragsdokumente, die in digitaler Form zentral archiviert sind. Auch verpassen Sie endlich keine Fristen mehr.

Digitales Vertragsmanagement

Ihre Vertragsdokumente und alle Zusatzinformationen werden zentral in digitalen Vertragsakten gebündelt. Alle Beteiligten können so stets auf die Unterlagen zugreifen und haben damit einen aktuellen und einheitlichen Informationsstand.

Das integrierte Fristenmanagement informiert Sie rechtzeitig über Laufzeiten, Kündigungen oder Verlängerungen von Verträgen. Die Vertragsdaten werden umfangreich ausgewertet und die Controlling-Prozesse – natürlich digital – angestoßen.

Digitale Personalakte

Personaldokumente und relevante Informationen zu einem Mitarbeiter werden in einer digitalen Personalakte zusammengefasst. Berechtigte haben einen schnellen und standortunabhängigen Zugriff auf die Dokumente.

Die digitale Personalakte hilft Ihnen auch, Ihre Prozesse im Personalmanagement effizienter und transparenter zu gestalten. Von der Terminverwaltung und -kontrolle für wichtige Personalentscheidungen bis hin zur Ablage arbeitsrechtlicher Hinweise.

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