PROXESS enventa Trade ERP Integration

Das Dreamteam aus Warenwirtschaft, Workflow und rechtssicherer Archivierung

Viele Dokumente des täglichen Arbeitens müssen nicht nur abgelegt, sondern auch gesetzeskonform und entsprechend des Datenschutzes archiviert werden. Der PROXESS enventa Trade Link verbindet die Unternehmenssoftwarelösung enventa Trade ERP der enventa Group und das Dokumentenmanagementsystem PROXESS zu einem leistungsfähigen Gesamtpaket aus Warenwirtschaft, Workflow und elektronischer Archivierung.

Rechtskonforme Archivierung

Alle Dokumente, egal welchen Ursprungs, werden mit PROXESS in gewohnter Weise revisionssicher und rechtskonform archiviert. Somit gewinnen Sie nicht nur mehr Transparenz und Überblick über Ihre abgelegten Dokumente, sondern können auch alle gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Archivierung und Datenschutz erfüllen.

Automatisierte Erfassung und Bearbeitung von enventa Trade ERP-Eingangsrechnungen

Effiziente und kostensparende Rechnungsverarbeitung ist heute digital. Mit der PROXESS enventa Trade ERP Integration können Sie Eingangsrechnungen mit einer automatischen Belegerkennung digital auslesen, mit den enventa-Trade-ERP-Daten abgleichen lassen und anschließend zur Weiterverarbeitung an enventa Trade ERP und Fibu übergeben. So vermeiden Sie Erfassungsfehler und entlasten Ihre Mitarbeiter von Standardaufgaben.

Transparenz durch zentrale Datenhaltung

Da alle in enventa Trade ERP enstehenden Geschäftsdokumente an das zentrale PROXESS-Archiv übergeben werden, haben auch Anwender außerhalb der enventa Trade ERP-Umgebung Zugriff darauf. Jeder Mitarbeiter kann so in Sekundenschnelle Informationen abrufen und im Servicefall sofort Auskunft geben. Die komfortablen Suchfunktionen des PROXESS Web Clients wie die Schnellsuche, Indexsuche oder Pfadsuche unterstützen Sie dabei.

Weitere Vorteile der enventa Trade ERP-Integration

Digitale Freigabe von Kostenrechnungen

Die digitale Prüfung und Freigabe von Kostenrechnungen ist nicht nur wesentlich schneller, sondern auch räumlich unabhängig: Ein entscheidender Vorteil für Filialbetriebe.

Verknüpfung von Fremdbelegen

Individuelle Dokumente wie E-Mails, Zeichnungen, Word-Dokumente können einfach und bequem zu einem Vorgang hinzugefügt werden. Diese Dokumente werden dann automatisch mit den passenden Indexbegriffen in PROXESS archiviert.

Automatische Kontierungsvorschläge

Digital freigegebene Rechnungen werden mit dem passenden Buchungsvorschlag an die enventa Trade-Finanzbuchhaltung übergeben. Somit unterstützt die PROXESS-Integration Ihren Arbeitsprozess von Anfang bis Ende.

„Wir wussten vor der Einführung von PROXESS bereits, dass die Software gut funktioniert. Dies wurde uns von Unternehmen, die PROXESS bereits im Einsatz haben, bestätigt. PROXESS und enventa Trade ERP greifen perfekt ineinander und erleichtern das Tagesgeschäft enorm.“

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