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Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptstandort Rietheim-Weilheim einen Mitarbeiter für unser Office Management und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind deine Aufgaben/Das ist deine Mission

  • Die allgemeine Organisation unseres Empfangsbereichs liegt in deinen Händen: Du managst
    die Telefonzentrale, bearbeitest den Posteingang und -ausgang . Zudem verantwortest du das Reisemanagement für unsere vier Standorte.
  • Ein freundlicher Empfang, Bewirtung, Organisation der Besprechungsräume: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns wohlfühlen und bist zuverlässiger Ansprechpartner für die Kollegen in allen Niederlassungen.
  • Die Organisation interner Events sowie die Unterstützung unseres Innendienstes fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet.
  • Unterstützend erledigst du selbstständig auch weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten rund ums Büro.

Das wird dir geboten

  • Arbeit soll Spaß machen: Bei uns arbeitest du an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz mit einem jungen, dynamischen Team.
  • Dir wird ein krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz geboten.
  • Gesundheit ist das höchste Gut: Wir fördern das Leasing eines Job Rads, du hast Zugang zu frischem Obst und freien Soft- sowie koffeinhaltigen Getränken.
    Zusätzlich bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge.

Das bringst du mit

  • Hinter dir liegt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Bürokommunikation oder Hotelmanagement.
  • Ob am Telefon oder Face-to-Face: Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Menschen. Mit deiner freundlichen Art und deinem offenen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent. Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken. Ebenso liebst du es, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher in den gängigen MS Office Anwendungen unterwegs.

Du bist interessiert?

Dann sende deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z. Hd. Frau Grimm an jobs@proxess.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!