PROXESS Blog
Hier finden Sie Wissenswertes, Hintergrundinformationen sowie Tipps für die Praxis rund um Dokumentenmangemement.
Dem Admin blind vertrauen? – DMS und Datensicherheit
Das Wichtigste auf einen Blick Durch intelligente Berechtigungskonzepte in PROXESS DMS können IT-Administratoren das System verwalten, ohne Einsicht in sensible Archivinhalte zu haben. PROXESS DMS kombiniert detaillierte Zugriffsberechtigungen, moderne [...]
Anpassungsfähiges DMS für Stahlhandel und Vertrieb von Eisen-Erzeugnissen
Das Wichtigste auf einen Blick Digitale Extraktion von Rechnungsdaten inklusive automatischem Abgleich mit ERP-Daten und Buchungsvorschlägen. Einfache Verwaltung von Werkszeugnissen per Drag & Drop sowie Berücksichtigung von Preisschwankungen und [...]
Experteninterview: Verfahrensdokumentation leicht gemacht
Das Wichtigste auf einen Blick Nach den GoBD ist eine Verfahrensdokumentation für alle Unternehmen zwingend vorgeschrieben, um steuerrelevante IT-Prozesse und Systeme transparent zu machen. Sie muss alle organisatorischen und [...]
Welche Hardware benötigt ein Dokumentenmanagementsystem?
Das Wichtigste auf einen Blick Während bei der Cloud-Variante normale Endgeräte mit Internetzugang ausreichen, erfordert On-Premises eigene Server und spezielle Speichersysteme. Für eine GoBD-konforme Langzeitarchivierung nutzt PROXESS spezielle kryptografische [...]
Dokumentenmanagement im Möbel- und Küchenhandel – ganz ohne Schubladendenken oder Insellösungen
Das Wichtigste auf einen Blick Optimierung von Prozessen wie Kommissionsaufträgen und Montage, speziell für Möbelhäuser und Küchenstudios Nahtlose Anbindung an Branchen-Software (z. B. SHD, Möbelpilot) für bidirektionalen Datenaustausch in [...]
Checkliste: Erfolgreiche Einführung eines DMS
Das Wichtigste auf einen Blick Analyse der Bestandsstrukturen und Festlegung klarer Digitalisierungsziele durch ein interdisziplinäres Projektteam. Auswahl eines modularen, GoBD-konformen DMS mit passenden Schnittstellen zur bestehenden IT-Infrastruktur. Umsetzung mittels [...]