PROXESS Blog
Hier finden Sie Wissenswertes, Hintergrundinformationen sowie Tipps für die Praxis rund um Dokumentenmangemement.
Ersetzendes Scannen: Ist das Kunst oder kann das weg?
Das Wichtigste auf einen Blick Digitale Scans ersetzen Papier-Originale revisionssicher; Papier darf (meist) vernichtet werden. Umsetzung muss nach nach GoBD und BSI-Richtlinien (TR-RESISCAN) erfolgen. Urkunden, notarielle Verträge und Bilanzen [...]
Wie ein DMS die Umsetzung und Einhaltung der DSGVO vereinfacht
Das Wichtigste auf einen Blick DMS bietet Vermeidung hoher Bußgelder durch vollständige DSGVO-Compliance. Gesetzliche Aufbewahrung (GoBD) hat Vorrang vor sofortiger Löschung. Volltextsuche findet personenbezogene Daten in Sekunden. Dokumentänderungen erfolgen [...]
Erfolgreiche Einführung eines DMS: Wie es geht und was Sie beachten sollten
Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff, Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Empfohlen wird ein „Think big, start small“-Ansatz unter Einbeziehung von IT, Management und [...]
Was ist ein DMS?
Dass DMS für Dokumentenmanagementsystem steht, ist in der Regel bekannt, doch bei der Nachfrage was sich genau dahinter verbirgt und was ein solches alles leisten kann, erscheinen häufig Fragezeichen [...]
Aufbewahrungsfristen 2022: Schreddern Sie noch oder digitalisieren Sie schon?
Alle Jahre wieder heißt es: Welche Dokumente können weg, welche nicht und wo haben wir Platz, um die Ordner zu lagern? Denn nach wie vor gilt laut § 257 [...]
Wie wichtig ist eine Schnittstelle oder Integration für ein Dokumentenmanagementsystem?
Wie wichtig eine Schnittstelle oder Integration für ein Dokumentenmanagementsystem in einer vorhandenen IT-Landschaft ist und wie man vom Datentransfer profitieren kann, zeigen wir in diesem Video. [...]