Was bedeutet GoBD in der Praxis? – Wie Sie rechtssicher digital archivieren
Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt – sie wird agiler, schnelllebiger und komplexer. So auch die Vielfalt der Daten, die für ein Unternehmen steuerrelevant sind: Inventare, Lagerberichte, Jahresabschlüsse, Bilanzen, E-Mails, Retouren, Zahlungseingänge und viele mehr erfordern heute gewisse Bedingungen bei ihrer Verwaltung. Dabei reicht die rein digitale Erfassung und Speicherung [...]
Digitales Vertragsmanagement: Weit mehr als nur Ablage
Schwere Vertragsordner, undurchsichtige Ablage, verpasste Kündigungsfristen, ungewollte Vertragsverlängerungen oder Fehlentscheidungen aufgrund von mangelhaften Informationen – all diese Fälle sind in Unternehmen keine Seltenheit, wirken sich jedoch oft negativ auf das Geschäftsergebnis aus. Mit einem digitalen Vertragsmanagement inklusive automatisierter Fristenüberwachung gehören diese nervenaufreibenden Szenarien weitestgehend der Vergangenheit an. Statt den gesamten [...]
Ersetzendes Scannen: Ist das Kunst oder kann das weg?
Den Papierberg im Unternehmen zu bezwingen ist eines der wichtigsten Vorhaben der Digitalisierung. Schränkeweise Akten aufzubewahren, in mühsamer Handarbeit abzulegen und im Zweifel wiederfinden zu müssen, ist der Albtraum eines jeden Unternehmers und seiner Mitarbeiter. Mit einem professionellen DMS, wie unserer PROXESS-Lösung, ist die Organisation, Zuordnung, Verwaltung und rechtssichere [...]
Happy Safer Internet Day: Remote Arbeiten mit zuverlässigen Sicherheitsfunktionen im DMS
Für viele ist das Thema Cybersecurity nicht unbedingt ein Grund zum Feiern. Dabei kann doch manches so einfach sein: Wie so oft im Leben ist ein verlässlicher Partner der Schlüssel, um sich in wohliger Sicherheit wiegen zu können, auch online. Darum möchten wir den heutigen Aktionstag für mehr Internetsicherheit [...]
Wie ein DMS die Umsetzung und Einhaltung der DSGVO vereinfacht
Am 28. Januar ist europäischer Datenschutztag. Anlass genug, um einen Blick auf das Thema DSGVO zu werfen und die Frage zu klären, warum ein fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem eine große Hilfe bei der Einhaltung der Vorschriften ist. Auch im vierten Jahr nach der verpflichtenden Einführung der Datenschutzgrundverordnung ist die Lage ernüchternd: [...]
Erfolgreiche Einführung eines DMS: Wie es geht und was Sie beachten sollten
Ein hoher Digitalisierungsgrad im Unternehmen nimmt eine immer größere Rolle ein und wird zunehmend zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor im Wettbewerbsumfeld. Eine wichtige Grundlage für die Digitalisierung der Arbeitsweise stellt dabei die Einführung eines fortschrittlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) dar, das den Weg zu einem orts- und zeitunabhängigen Dokumentenzugriff ebnet. Darüber hinaus [...]