Wie unterscheidet sich ein Dokumentenmanagementsystem von einem Workflow-Tool? In diesem Video wollen wir die Unterschiede und Vorteile der Systeme erläutern.

Was Sie im Video erwartet:

  • Ein DMS dient der rechtssicheren Archivierung über Aufbewahrungsfristen hinweg sowie der Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten.
  • Ein Workflow-Tool steuert den elektronischen Laufweg eines Dokuments oder Formulars durch das Unternehmen nach festen Regeln.
  • Das DMS fungiert als revisionssicheres „Auffangbecken“ für die im Workflow genutzten Informationen und Dokumente.
  • Ein digitaler Workflow bietet Ortsunabhängigkeit, volle Transparenz über den Bearbeitungsstatus und vermeidet Kopien.
  • Ein weiterer Vorteil ist die Sicherung von Skontofristen und bessere Liquiditätsplanung durch sofortigen Überblick über fällige Rechnungen.