Das Wichtigste auf einen Blick E-Mails sind archivierungspflichtig (HGB/GoBD/AO) im elektronischen Original Datenschutz-Tipp: Private E-Mail-Nutzung im Betrieb untersagen Archivierung ist automatisch (Server) oder manuell (Client) möglich Schnelle, vorgangsbezogene Suche [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Übernahme zeitfressender Routineaufgaben durch KI für mehr Effizienz. Sekundenschnelles Finden von Dokumenten und 360-Grad-Vorgangssicht. Transparente Rechnungsprüfung inklusive Skonto-Überwachung und ERP-Anbindung. Ortsunabhängiger Zugriff auf alle [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Analyse der Bestandsstrukturen und Festlegung klarer Digitalisierungsziele durch ein interdisziplinäres Projektteam. Auswahl eines modularen, GoBD-konformen DMS mit passenden Schnittstellen zur bestehenden IT-Infrastruktur. Umsetzung mittels [...]
Das Wichtigste auf einen Blick 360-Grad-Blick: Ermöglicht eine umfassende Übersicht über alle relevanten Dokumente eines Vorgangs mit nur einem Klick. Intelligente Belegketten: Verknüpft Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Optimierung von Prozessen wie Kommissionsaufträgen und Montage, speziell für Möbelhäuser und Küchenstudios Nahtlose Anbindung an Branchen-Software (z. B. SHD, Möbelpilot) für bidirektionalen Datenaustausch in [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Während bei der Cloud-Variante normale Endgeräte mit Internetzugang ausreichen, erfordert On-Premises eigene Server und spezielle Speichersysteme. Für eine GoBD-konforme Langzeitarchivierung nutzt PROXESS spezielle kryptografische [...]
