Das Wichtigste auf einen Blick Das DMS-System HABEL DMS R23 hat das Gütesiegel für rechtssichere Archivierung erhalten Die Software erfüllt offiziell alle Anforderungen für eine revisionssichere digitale Aufbewahrung (GoBD-konform) [...]
Alle Jahre wieder heißt es: Welche Dokumente können weg, welche nicht und wo haben wir Platz, um die Ordner zu lagern? Denn nach wie vor gilt laut § 257 [...]
Das Wichtigste auf einen Blick DMS bietet Vermeidung hoher Bußgelder durch vollständige DSGVO-Compliance. Gesetzliche Aufbewahrung (GoBD) hat Vorrang vor sofortiger Löschung. Volltextsuche findet personenbezogene Daten in Sekunden. Dokumentänderungen erfolgen [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Digitale Scans ersetzen Papier-Originale revisionssicher; Papier darf (meist) vernichtet werden. Umsetzung muss nach nach GoBD und BSI-Richtlinien (TR-RESISCAN) erfolgen. Urkunden, notarielle Verträge und Bilanzen [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Das Release PROXESS 2024 R1 hat die Zertifizierung „Geprüfte Archivierung“ vom TÜV-Saarland erhalten. Die Software ist somit offiziell als GoBD-konform eingestuft und ermöglicht die [...]
Das Wichtigste auf einen Blick E-Mails sind archivierungspflichtig (HGB/GoBD/AO) im elektronischen Original Datenschutz-Tipp: Private E-Mail-Nutzung im Betrieb untersagen Archivierung ist automatisch (Server) oder manuell (Client) möglich Schnelle, vorgangsbezogene Suche [...]
