Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS dient der Vernetzung von Menschen, Dokumenten und Systemen. Bietet intuitive, Google-ähnliche Suchfunktionen inklusive Volltextsuche und automatischer Indexierung. Ermöglicht digitale Workflows für wiederkehrende [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Dreistufiges Sicherheitskonzept mit einer Kombination aus detaillierten Zugriffsrechten, Verschlüsselung und Protokollierung Ein „Supervisor“ (z. B. Geschäftsleitung) verwaltet Rechte per PIN-geschützter Smart-Card, um Admin-Missbrauch zu [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Steuerlich und rechtlich relevante Mails müssen im Originalformat (GoBD) gesichert werden. 10 Jahre Archivierungsfrist für Rechnungen/Belege, 6 Jahre für sonstige Geschäftsbriefe. Archivierungspflicht hat Vorrang [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Eine revisionssichere Archivierung schützt Unternehmensdaten vor Datenverlust. Speichert Dokumente GoBD und DSGVO konform unveränderbar und nachvollziehbar. Erfüllt Aufbewahrungspflichten durch Verschlüsselung, detaillierte Rechteverwaltung und lückenlose [...]
Das Wichtigste auf einen Blick E-Mails sind archivierungspflichtig (HGB/GoBD/AO) im elektronischen Original Datenschutz-Tipp: Private E-Mail-Nutzung im Betrieb untersagen Archivierung ist automatisch (Server) oder manuell (Client) möglich Schnelle, vorgangsbezogene Suche [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Die GoBD regeln die ordnungsgemäße IT-gestützte Buchführung und digitale Archivierung, um Manipulationen zu verhindern. Gilt für alle Steuerpflichtigen (Unternehmer, Freiberufler, Handwerker), unabhängig von der [...]
