Das Wichtigste auf einen Blick Eine revisionssichere Archivierung schützt Unternehmensdaten vor Datenverlust. Speichert Dokumente GoBD und DSGVO konform unveränderbar und nachvollziehbar. Erfüllt Aufbewahrungspflichten durch Verschlüsselung, detaillierte Rechteverwaltung und lückenlose [...]
Dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mehr ist als „nur“ ein digitales Archiv, ist bekannt. Es sorgt für eine gelungene digitale Transformation von dokumentenbasierten Arbeitsprozessen und unterstützt auf vielerlei Ebenen im [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Schlagworte (z. B. Datum, Typ) ersetzen starre, hierarchische Ordnerstrukturen. Rollenspezifische Sichten auf Dokumente sind möglich. Gezielte Abfragen finden Dokumente in Sekunden statt durch Ordner [...]
Das Hauenstein-Archiv ist nach seinem Gründer Urs Hauenstein benannt. Urs Hauenstein - selbst passionierter Rennfahrer- hat im Laufe vieler Jahre in unzähligen Stunden alles gesammelt, geordnet, zugeordnet und zusammengefügt, [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Digitale Scans ersetzen Papier-Originale revisionssicher; Papier darf (meist) vernichtet werden. Umsetzung muss nach nach GoBD und BSI-Richtlinien (TR-RESISCAN) erfolgen. Urkunden, notarielle Verträge und Bilanzen [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff, Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Empfohlen wird ein „Think big, start small“-Ansatz unter Einbeziehung von IT, Management und [...]
