Verabschieden Sie sich ein für allemal von einer Papierablage in Aktenordnern und von eindimensionalen Ablagestrukturen in Dateiverzeichnissen. In diesem Video-Workshop erklären wir, wie eine moderne und digitale Ablagestruktur mit einem Dokumentenmanagementsystem aussehen kann.

Was Sie im Video erwartet:

  • Statische Verzeichnisse und physische Ordner werden durch flexible Metadaten (Dokumenttyp, Adresse, Datum) ersetzt.
  • Die Ordnung im DMS entsteht durch gezielte Suchmasken, nicht durch feste Speicherpfade.
  • Verschiedene Abteilungen (z. B. Buchhaltung vs. Verkauf) erhalten unterschiedliche Sichten auf dieselben Dokumente.
  • Hierarchische Baumansichten werden flexibel nach Bedarf generiert, ohne dass Dateien kopiert oder verschoben werden müssen.
  • „Weniger ist mehr“ – Fokus auf die wichtigsten Schlagworte für eine schnelle Recherche.