Das Wichtigste auf einen Blick Sicherung hochsensibler Dokumente (Strategie, Personal, Verträge) vor unbefugtem Zugriff. Kombination aus SmartCard-Anmeldung, komplexer Verschlüsselung und lückenloser Protokollierung. Archivinhalte sind selbst für Systemadministratoren nicht einsehbar. [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Papierlose Archivierung: „Ersetzendes Scannen“ macht Papierbelege (mit wenigen Ausnahmen) überflüssig. Software-Zertifizierung: Gesetzlich nicht zwingend erforderlich, aber TÜV-Siegel bieten wichtige Orientierung und Sicherheit. Technische Anforderungen: [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS dient der Vernetzung von Menschen, Dokumenten und Systemen. Bietet intuitive, Google-ähnliche Suchfunktionen inklusive Volltextsuche und automatischer Indexierung. Ermöglicht digitale Workflows für wiederkehrende [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Dreistufiges Sicherheitskonzept mit einer Kombination aus detaillierten Zugriffsrechten, Verschlüsselung und Protokollierung Ein „Supervisor“ (z. B. Geschäftsleitung) verwaltet Rechte per PIN-geschützter Smart-Card, um Admin-Missbrauch zu [...]
Das Wichtigste auf einen BlickVerbindet DMS nahtlos mit Drittsystemen wie ERP und FIBUVerknüpft Cloud-Anwendungen mit lokalen On-Premises-SystemenDatenaustausch via APIs (REST/JSON) oder Dateien (CSV) in EchtzeitUnterstützt automatische Archivierung, Belegerkennung und digitale [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Steuerlich und rechtlich relevante Mails müssen im Originalformat (GoBD) gesichert werden. 10 Jahre Archivierungsfrist für Rechnungen/Belege, 6 Jahre für sonstige Geschäftsbriefe. Archivierungspflicht hat Vorrang [...]
