Das Wichtigste auf einen Blick Analyse der Bestandsstrukturen und Festlegung klarer Digitalisierungsziele durch ein interdisziplinäres Projektteam. Auswahl eines modularen, GoBD-konformen DMS mit passenden Schnittstellen zur bestehenden IT-Infrastruktur. Umsetzung mittels [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Übernahme zeitfressender Routineaufgaben durch KI für mehr Effizienz. Sekundenschnelles Finden von Dokumenten und 360-Grad-Vorgangssicht. Transparente Rechnungsprüfung inklusive Skonto-Überwachung und ERP-Anbindung. Ortsunabhängiger Zugriff auf alle [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Sicherung hochsensibler Dokumente (Strategie, Personal, Verträge) vor unbefugtem Zugriff. Kombination aus SmartCard-Anmeldung, komplexer Verschlüsselung und lückenloser Protokollierung. Archivinhalte sind selbst für Systemadministratoren nicht einsehbar. [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Papierlose Archivierung: „Ersetzendes Scannen“ macht Papierbelege (mit wenigen Ausnahmen) überflüssig. Software-Zertifizierung: Gesetzlich nicht zwingend erforderlich, aber TÜV-Siegel bieten wichtige Orientierung und Sicherheit. Technische Anforderungen: [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS dient der Vernetzung von Menschen, Dokumenten und Systemen. Bietet intuitive, Google-ähnliche Suchfunktionen inklusive Volltextsuche und automatischer Indexierung. Ermöglicht digitale Workflows für wiederkehrende [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Dreistufiges Sicherheitskonzept mit einer Kombination aus detaillierten Zugriffsrechten, Verschlüsselung und Protokollierung Ein „Supervisor“ (z. B. Geschäftsleitung) verwaltet Rechte per PIN-geschützter Smart-Card, um Admin-Missbrauch zu [...]
