Das Wichtigste auf einen Blick Automatisierte Fristenüberwachung verhindert ungewollte Vertragsverlängerungen und Strafen. Schnelles Auffinden von Verträgen, Korrespondenzen und Versionen durch intuitive Suchfunktionen. Ein detailliertes Berechtigungskonzept schützt sensible Vertragsdaten vor [...]
Dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mehr ist als „nur“ ein digitales Archiv, ist bekannt. Es sorgt für eine gelungene digitale Transformation von dokumentenbasierten Arbeitsprozessen und unterstützt auf vielerlei Ebenen im [...]
Das Wichtigste auf einen Blick E-Rechnungen sind strukturierte Datensätze (XML) zur automatisierten Verarbeitung. ZUGFeRD (Hybrid aus PDF und XML) und XRechnung (rein elektronisch) sind die führenden Standards. Verpflichtend für [...]
Das Wichtigste auf einen Blick E-Mails sind archivierungspflichtig (HGB/GoBD/AO) im elektronischen Original Datenschutz-Tipp: Private E-Mail-Nutzung im Betrieb untersagen Archivierung ist automatisch (Server) oder manuell (Client) möglich Schnelle, vorgangsbezogene Suche [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Schlagworte (z. B. Datum, Typ) ersetzen starre, hierarchische Ordnerstrukturen. Rollenspezifische Sichten auf Dokumente sind möglich. Gezielte Abfragen finden Dokumente in Sekunden statt durch Ordner [...]
Das Wichtigste auf einen Blick KI-gestützte Analyse und automatische Datenextraktion (OCR) sowie Validierung von Rechnungsdaten durch selbstlernende Systeme. Kosten- und Zeitersparnis durch schnellere Durchlaufzeiten sowie Sicherung von Skontofristen. Ortsunabhängiger [...]
