Eingangsrechnungsverarbeitung leicht gemacht

Verarbeitet tausende Rechnungen. Intelligent, automatisch und vor allem: pro Tag. Mit PROXESS Invoice setzen Sie auf Effizienz und Transparenz im digitalen Rechnungseingangsprozess. Starten Sie jetzt durch.

Mehr Effizienz und Transparenz

Was bisher lag, läuft ab sofort

PROXESS Invoice entfesselt das volle Potenzial von Mitarbeitern und Fachabteilungen. Schneller, als Sie mit dem Finger schnipsen. Steigern Sie Durchlauf und Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung und verkürzen Sie Ihren gesamten Rechnungprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.

Die Funktionen im Überblick

  • Workflowgestütztes Rechnungsmanagement

  • Verarbeitung aller Rechnungsformate von Scan über PDF bis zur E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, EDI)

  • Automatische Zuordnung von Rechnungen zu Bestellvorgängen

  • Kaufmännische Prüfung (z.B. §14 UStG), Abgleich von Preisen, Mengen etc.

  • Fachliche Prüfung und Freigabe unter Berücksichtigung von Wertgrenzen

Alles erledigen, super einfach

Der Prozess zur Rechnungsverarbeitung startet in der Regel zeitnah nach Eintreffen der Eingangsrechnung im Unternehmen mit der Rechnungsprüfung. Während des Eingangsrechnungsprozesses sind verschiedene rechtliche Regularien, wie z. B. die GoBD einzuhalten. Mit PROXESS Invoice sind Sie auf der sicheren Seite und gestalten Ihren Eingangsrechnungsprozess effizient, transparent und automatisiert.

PROXESS Invoice – ganz einfach erklärt in einer Minute

Vielfältige Schnittstellen – Systeme ganz einfach einbinden

PROXESS bietet Standardschnittstellen zu zahlreichen ERP- und FiBu-Systemen. Komplettieren Sie den Prozess und buchen Sie die mit PROXESS Invoice geprüften Rechnungen direkt in Ihrem ERP- oder Fibu-System. So gelingt die digitale Rechnungsbearbeitung im Zusammenspiel mit Ihrem ERP-/ Fibu-System in einem einheitlichen transparenten Prozess.

Whitepaper

E-Rechnung: Fristen, Formate & Pflichten für Unternehmen

In diesem Whitepaper erfahren Sie detailliert, welche Gesetze hinter der E-Rechnung stecken, welche Fristen in Deutschland gelten, was die beiden gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD ausmacht und wie Sie die Vorteile der E-Rechnung für Ihr Unternehmen nutzen können.

Weitere Produkte

„Bereits 60 – 70 Prozent unserer eingehenden Rechnungen werden automatisch per Texterkennung ausgelesen und die erkannten Daten an unser ERP zur weiteren Verarbeitung übergeben. Durch die digitale Verarbeitung der Eingangsrechnungen sind wir unserem Ziel eines papierlosen Büros einen großen Schritt nähergekommen.“

René Böhm, Richard Köstner AG

Sie interessieren sich für unsere Lösung? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung.