PROXESS Invoice
Eingangsrechnungsverarbeitung leicht gemacht
- Verarbeitet tausende Rechnungen.
- Intelligent, automatisch und vor allem: pro Tag.
- Effizienz und Transparenz im digitalen Rechnungseingangsprozess
Eingangsrechnungen verarbeiten, super einfach
Der Prozess zur Rechnungsverarbeitung startet in der Regel zeitnah nach Eintreffen der Eingangsrechnung im Unternehmen mit der Rechnungsprüfung. Während des Eingangsrechnungsprozesses sind verschiedene rechtliche Regularien, wie z. B. die GoBD einzuhalten. Mit PROXESS Invoice sind Sie auf der sicheren Seite und gestalten Ihren Eingangsrechnungsprozess effizient, transparent und automatisiert.
Mit PROXESS Invoice schnell alle Rechnungen auf einen Blick
Mit PROXESS Invoice können Sie Eingangsrechnungen einfach und schnell erfassen, prüfen und freigeben.
Was bisher lag, läuft ab sofort
PROXESS Invoice entfesselt das volle Potenzial von Mitarbeitern und Fachabteilungen. Schneller, als Sie mit dem Finger schnipsen. Steigern Sie Durchlauf und Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung und verkürzen Sie Ihren gesamten Rechnungprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.
Die Funktionen im Überblick
Automatische Belegklassifikation: Regelbasiert mit KI-Unterstützung
Die automatische Klassifikation in PROXESS Invoice erfolgt über einen hybriden Ansatz. Eine regelbasierte Erkennung identifiziert wiederkehrende Muster wie spezifische Lieferanten oder Rechnungsarten. Ergänzend analysiert die KI Inhalte semantisch und bewältigt damit auch unstrukturierte Dokumente oder wechselnde Layouts. Auf diese Weise werden Rechnungen aller Art zuverlässig erkannt, korrekt zugeordnet und für die weitere Verarbeitung aufbereitet – unabhängig von Format, Aufbau oder Komplexität.
“Bereits 60 – 70 Prozent unserer eingehenden Rechnungen werden automatisch per Texterkennung ausgelesen und die erkannten Daten an unser ERP zur weiteren Verarbeitung übergeben. Durch die digitale Verarbeitung der Eingangsrechnungen sind wir unserem Ziel eines papierlosen Büros einen großen Schritt nähergekommen.“
René Böhm, Richard Köstner AGMehr Effizienz und Transparenz
Schnellere Durchlaufzeiten durch integrierte Prozesssteuerung
Flexibilität durch Zugriff von beliebigen Endgeräten
Transparenz durch
detailliertes Reporting
Sichere Einhaltung von Skonti und Mahnfristen
Schneller und flexibler durch reduzierten Administrationsaufwand
Sicherheit durch GoBD-Konformität und Compliance-Richtlinien
Vielfältige Schnittstellen – Systeme ganz einfach einbinden
PROXESS bietet Standardschnittstellen zu zahlreichen ERP- und FiBu-Systemen. Komplettieren Sie den Prozess und buchen Sie die mit PROXESS Invoice geprüften Rechnungen direkt in Ihrem ERP- oder Fibu-System. So gelingt die digitale Rechnungsbearbeitung im Zusammenspiel mit Ihrem ERP-/ Fibu-System in einem einheitlichen transparenten Prozess.
Whitepaper:
Eingangsrechnungen digital verarbeiten & revisionssicher archivieren – so geht´s
Weniger Aufwand. Mehr Überblick. Bessere Kontrolle. Vom ersten Rechnungseingang bis zur digitalen Archivierung: Wer seine Eingangsrechnungen strukturiert verarbeitet, spart nicht nur Zeit und Kosten – sondern schützt sich auch vor steuerlichen Risiken.
