Wie wichtig eine Schnittstelle oder Integration für ein Dokumentenmanagementsystem in einer vorhandenen IT-Landschaft ist und wie man vom Datentransfer profitieren kann, zeigen wir in diesem Video.

Was Sie im Video erwartet:

  • Ein DMS darf kein isoliertes System sein, sondern muss als „Brücke“ mit bestehender Software (ERP, CRM, Fibu) verbunden werden.
  • Schnittstellen automatisieren die lästige Dokumentenablage, was die Akzeptanz der Mitarbeiter massiv erhöht.
  • Beim Datenaustausch werden Metadaten (z. B. Betreff, Datum), Stammdaten (z. B. Adressen) und Buchungsdaten (z. B. Kostenstellen) übertragen.
  • Das DMS empfängt nicht nur Daten, sondern liefert auch Informationen aus Workflows (z. B. Rechnungsprüfung) an Drittsysteme zurück.
  • Optimal ist der direkte Dokumentenzugriff aus der führenden Anwendung per Knopfdruck, ohne dass der Nutzer das System wechseln muss.