Die Implementierung einer neuen Software in einem Unternehmen ist immer wieder eine Herausforderung. Das gilt besonders dann, wenn die neue Software – wie das bei einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Fall ist – mit verschiedenen technischen Systemen der vorhandenen IT-Infrastruktur zusammenspielen muss und von Mitarbeitenden in verschiedenen Abteilungen genutzt wird. Am besten meistern Sie diese Herausforderung, wenn Sie bei der Einführung des neuen Systems sehr strukturiert vorgehen und sich die notwendige Ruhe nehmen, um alles gut durchzuplanen.
Die gute Nachricht: Ein DMS wie das von PROXESS lässt sich relativ einfach in einem Unternehmen ausrollen, weil die Software vom Anbieter bereits als ein funktionierendes System mit Standardmodulen und Standardintegrationen zur Verfügung gestellt wird und zudem als SaaS-Lösung betrieben werden kann. Aufwändige Installationsschritte und individuelle Anpassungen des Software-Codes fallen damit weg. Wird die DMS-Software als SaaS-Lösung eingeführt, funktionieren Implementierung und Betrieb sogar noch schneller, einfacher und erzeugen weniger Kosten. Wir rechnen im Schnitt mit wenigen Tagen vom Projektstart bis zur Inbetriebnahme der Software.
Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie der gesamte Einführungsprozess eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) abläuft. Auf diese Weise können Sie frühzeitig die notwendigen Weichen stellen und bekommen mehr Sicherheit bei der Planung und Durchführung des gesamten Projekts. Mit unserer Checkliste zeigen wir Ihnen, wie Sie bei der Einführung eines DMS im Unternehmen Schritt für Schritt vorgehen.
