World Backup Day: Ein Hoch auf die Datensicherung
Nun ist es wieder soweit. Jedes Jahr am 31. März feiern wir mit dem World Backup Day die Datensicherung. Und darauf stoßen wir gern an, denn wie oft hat [...]
Feierlaune zum Privacy Day: Wie ein DMS beim Datenschutz hilft
Der 28. Januar ist seit vielen Jahren der europäische Datenschutztag. International trägt der Feiertag zum Datenschutz den Namen „Data Privacy Day“ – eigentlich noch bezeichnender, denn der sagt genau [...]
Welche drei Anforderungen muss ein DMS 2023 erfüllen?
Dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mehr ist als „nur“ ein digitales Archiv, ist bekannt. Es sorgt für eine gelungene digitale Transformation von dokumentenbasierten Arbeitsprozessen und unterstützt auf vielerlei Ebenen im [...]
Drei Vorurteile über Dokumentenmanagementsysteme
Heute wird aufgeräumt – und zwar nicht nur die Ablage, sondern auch mit drei Vorurteilen über Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Denn die können wir einfach nicht so stehen lassen. Widmen wir [...]
E-Mail-Archivierung: Gesetzliche Vorgaben und Integration ins DMS
Die Frage, ob eine rechtssichere E-Mail-Archivierung für ein Unternehmen notwendig ist, ist leicht mit einem "Ja" beantwortet. Doch die Frage nach dem wie und was ist da schon vielschichtiger. [...]
So funktioniert die digitale Ablagestruktur mit einem DMS
Verzeichnisbäumchen, wechsle Dich Die Schnitzeljagd ist vorbei. Mit einem intelligenten Dokumentenmanagementsystem wird die Ablage zur glasklaren Sache. Die Grundvoraussetzung dafür ist die digitale Ablagestruktur, die eindeutige Leitplanken definiert, aber [...]