Mitarbeiter (m/w/d) für das Management und die Betreuung des Präsentationsystems

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Systemintegration: Verantwortung für die Integration und den Betrieb unserer ECM Lösung du stellst sicher, dass Daten, Informationen und Dokumente effizient in das Präsentationssystem übertragen und verwendet werden können.
• Anforderungsanalyse: Zusammenarbeit mit den Stakeholdern aus den Bereichen Vertrieb, Consulting und Productmanagement, um deren Anforderungen an das Präsentationssystem zu verstehen. Du ermittelst die Anforderungen für die Präsentation von Dokumentenprozessen in Verbindung mit ERP Lösungen.
• Systemkonfiguration und -anpassung: Du konfigurierst das Präsentationssystem entsprechend den Anforderungen und nimmst erforderliche Anpassungen vor, um eine reibungslose Integration und optimale Nutzung sicherzustellen.
• Datenmanagement: Du bist für das effektive Management der Daten im Präsentationssystem verantwortlich. Dies umfasst die Aktualisierung von Daten, die Sicherstellung der Datenkonsistenz und -integrität sowie die Durchführung von Datenmigrationen, wenn erforderlich.
• Schulungen und Support: Du bietest Schulungen und Support für Benutzer des Präsentationssystems. Dies beinhaltet die Schulung von Mitarbeitern zur effektiven Nutzung des Präsentationssystems sowie die Bereitstellung von technischem Support bei auftretenden Fragen oder Problemen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Du hältst dich über Entwicklungen im Bereich unserer ECM Lösungen und der integrierten ERP System auf dem Laufenden und identifizierst Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung des Präsentationssystems. Du setzt Best Practices ein und optimieren Prozesse, um die Effizienz und Effektivität des Systems zu steigern.

Idealerweise bringst du bereits passende Erfahrungen und Kenntnisse auf folgenden Gebieten mit:

• Starke Schulungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, technischen Support bereitzustellen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Grundlagenkentnisse in kaufmännischen Dokumentenprozessen
• Erfahrung mit den Betriebssystemen Microsoft Windows und Linux
• Erfahrung in der Administration von Domänen und des Active Directory
• Erfahrung im Umgang mit Windows Terminalservern
• Kenntnisse von Netzwerkprotokollen und benötigter Firewall Regeln
• Kenntnisse in der Installation und dem Umgang mit SQL Server (mySQL, Microsoft)
• Kenntnisse in SQL Abfragen
• Kenntnisse in der Konfiguration von Email Servern und Clients
• Grundlagen im Umgang mit den ERP Systemen

Das Aufgabengebiet ist sehr umfassend. Es betrifft nicht nur Hardware, Infrastruktur oder Systemadministration. Vielmehr geht es darum, unsere Produkte und Lösungen bestmöglich für unseren vertrieblichen Erfolg präsentieren zu können.

Wenn Du Dich bei vielen der oben genannten Punkte bereits wohl fühlst, dann los. Was Du noch nicht kennst, bringen wir Dir bei.

Diese Vorteile bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz und Homeoffice-Regelung ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben unter einen Hut zu bringen.  
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.
• Als Mitarbeiter erhältst du eine kostenlose Krankenzusatzversicherung.
• Wir geben dir die Möglichkeit mit einem JobRad mobil zu sein. 
• Dir stehen frisches Obst, Soft- sowie koffeinhaltige Getränke kostenfrei zur Verfügung.

Wir sind Softwarehersteller und Lösungsanbieter für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Belegerkennung und Workflow – und dies seit fast 30 Jahren. Mit unseren Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen bei der Gestaltung ihrer digitalen Dokumentenprozesse. 100 Mitarbeiter an unseren Standorten Rietheim-Weilheim, Berlin, Leipzig, Rengsdorf und im schweizerischen Thayngen arbeiten gemeinsam daran, dass Unternehmen die Digitalisierung erfolgreich meistern.

Konnten wir dein Interesse wecken?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung zu Händen Donato Melillo unter jobs@proxess.de.