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Wir bei PROXESS stehen für Digitalisierung. Unternehmen aus allen Branchen dabei zu unterstützen, Papier in digitale Prozesse zu transformieren ist unsere zentrale Aufgabe. Die Transformation findet dabei sowohl bei unseren Kund:innen und Partner:innen als auch im eigenen Unternehmen statt. Wir sind ein Softwarehersteller und Lösungsanbieter für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Belegerkennung und Workflow.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter:in für unser Backoffice-Team an unserem Hauptstandort in Rietheim-Weilheim. Du wirst zum Herzstück unseres Empfangsbereichs und Office Managements.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst PROXESS (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Als Organisationstalent im Empfangsbereich übernimmst du die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und das Reisemanagement unserer Standorte
  • Ein freundlicher Empfang und die Bewirtung unserer Gäste sind für dich selbstverständlich
  • Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen in allen Niederlassungen
  • Deine außergewöhnliche Fähigkeit zur Organisation glänzt besonders bei der Planung und Durchführung interner Events
  • Mit Leidenschaft kümmerst du dich um unseren Fuhrpark und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Die Stammdaten werden von dir betreut, so dass die Datenqualität immer in Bestform ist
  • Die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung des Vertragsversands liegt bei dir
  • Zusammen mit unserem Backoffice-Team packst du auch bei anderen administrativen Aufgaben kräftig mit an

Unser Angebot an dich

  • Unser Fokus liegt auf der Freude an der Arbeit. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und genießt das Arbeiten in einem lichtdurchfluteten Empfangsbereich
  • Nach einer erfolgreichen Probezeit erwartet dich ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – wir sind alle per „Du“
  • Du darfst dich auf regelmäßige, spannende Firmen- und Teamevents freuen, die unser Arbeitsleben noch bunter gestalten
  • Wir unterstützen das Leasing eines Job Rads und bieten dir Zugang zu frischem Obst, sowie einer breiten Palette von Getränken „all-inclusive“
  • Darüber hinaus beteiligen wir uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein erfahrener Pate steht dir zur Seite, um dich schrittweise bei der Übernahme von Aufgaben und Verantwortung zu unterstützen

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation, Automobil- oder Hotelmanagement
  • Die Kommunikation mit Menschen ist deine Leidenschaft, sei es am Telefon oder persönlich. Mit deiner freundlichen Art schaffst du eine angenehme Atmosphäre
  • Organisation ist deine Stärke und du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben
  • Du gehst souverän mit Unvorhersehbarkeiten um und findest dabei kreative Lösungswege
  • Der Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen und MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch sollten vorhanden sein

Bereit, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann zögere nicht und schicke deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an jobs@proxess.de.

Wir können es kaum erwarten, deine Bewerbung zu erhalten und freuen uns auf dich!