Das Wichtigste auf einen Blick Durch intelligente Berechtigungskonzepte in PROXESS DMS können IT-Administratoren das System verwalten, ohne Einsicht in sensible Archivinhalte zu haben. PROXESS DMS kombiniert detaillierte Zugriffsberechtigungen, moderne [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Sicherung hochsensibler Dokumente (Strategie, Personal, Verträge) vor unbefugtem Zugriff. Kombination aus SmartCard-Anmeldung, komplexer Verschlüsselung und lückenloser Protokollierung. Archivinhalte sind selbst für Systemadministratoren nicht einsehbar. [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Papierlose Archivierung: „Ersetzendes Scannen“ macht Papierbelege (mit wenigen Ausnahmen) überflüssig. Software-Zertifizierung: Gesetzlich nicht zwingend erforderlich, aber TÜV-Siegel bieten wichtige Orientierung und Sicherheit. Technische Anforderungen: [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS dient der Vernetzung von Menschen, Dokumenten und Systemen. Bietet intuitive, Google-ähnliche Suchfunktionen inklusive Volltextsuche und automatischer Indexierung. Ermöglicht digitale Workflows für wiederkehrende [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Dreistufiges Sicherheitskonzept mit einer Kombination aus detaillierten Zugriffsrechten, Verschlüsselung und Protokollierung Ein „Supervisor“ (z. B. Geschäftsleitung) verwaltet Rechte per PIN-geschützter Smart-Card, um Admin-Missbrauch zu [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Massive Einsparung von Papier, Toner und Hardware reduziert direkt den ökologischen Fußabdruck. Schnelle Schlagwortsuche und ortsunabhängiger Zugriff ersetzen physische Archive und sparen Zeit. Remote-Arbeit [...]
