PROXESS Blog
Hier finden Sie Wissenswertes, Hintergrundinformationen sowie Tipps für die Praxis rund um Dokumentenmangemement.
Cloud vs. On-Premises – Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Das Wichtigste auf einen Blick On-Premises bietet maximale Kontrolle und Datensouveränität auf eigenen Servern, jedoch verbunden mit hohen Hardwarekosten und manuellem Wartungsaufwand. Cloud (SaaS) bietet hohe Flexibilität, Skalierbarkeit und [...]
Diese Lücken füllt ein DMS in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Das Wichtigste auf einen Blick Ergänzt Business Central um GoBD-konforme Archivierung Automatisches Auslesen von Daten und Abgleich mit ERP-Stammdaten Automatisierte digitale Workflows zur Rechnungsprüfung und -freigabe Zugriff auf alle [...]
World Backup Day: Ein Hoch auf die Datensicherung
Das Wichtigste auf einen Blick Eine revisionssichere Archivierung schützt Unternehmensdaten vor Datenverlust. Speichert Dokumente GoBD und DSGVO konform unveränderbar und nachvollziehbar. Erfüllt Aufbewahrungspflichten durch Verschlüsselung, detaillierte Rechteverwaltung und lückenlose [...]
Digitales Vertragsmanagement schafft Platz im Hinterkopf
Das Wichtigste auf einen Blick Automatisierte Fristenüberwachung verhindert ungewollte Vertragsverlängerungen und Strafen. Schnelles Auffinden von Verträgen, Korrespondenzen und Versionen durch intuitive Suchfunktionen. Ein detailliertes Berechtigungskonzept schützt sensible Vertragsdaten vor [...]
Welche drei Anforderungen muss ein DMS 2023 erfüllen?
Dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mehr ist als „nur“ ein digitales Archiv, ist bekannt. Es sorgt für eine gelungene digitale Transformation von dokumentenbasierten Arbeitsprozessen und unterstützt auf vielerlei Ebenen im [...]
E-Rechnungen: Vorgaben, Vorteile und Potenziale
Das Wichtigste auf einen Blick E-Rechnungen sind strukturierte Datensätze (XML) zur automatisierten Verarbeitung. ZUGFeRD (Hybrid aus PDF und XML) und XRechnung (rein elektronisch) sind die führenden Standards. Verpflichtend für [...]