E-Mail-Archivierung: Gesetzliche Vorgaben und Integration ins DMS

2024-10-22T11:08:32+02:0001. September 2022|Kategorien: Compliance & Rechtssicherheit, Digitales Archiv|Tags: , , |

Die Frage, ob eine rechtssichere E-Mail-Archivierung für ein Unternehmen notwendig ist, ist leicht mit einem "Ja" beantwortet. Doch die Frage nach dem wie und was ist da schon vielschichtiger. [...]

So funktioniert die digitale Ablagestruktur mit einem DMS

2024-10-22T11:08:33+02:0008. August 2022|Kategorien: Digitale Prozesse gestalten, Digitales Archiv, Produkte und Lösungen|Tags: , , , |

Verzeichnisbäumchen, wechsle Dich Die Schnitzeljagd ist vorbei. Mit einem intelligenten Dokumentenmanagementsystem wird die Ablage zur glasklaren Sache. Die Grundvoraussetzung dafür ist die digitale Ablagestruktur, die eindeutige Leitplanken definiert, aber [...]

Digitaler Eingangsrechnungsprozess – Was bedeutet das? Und was bringt es dem Unternehmen?

2024-10-22T11:08:33+02:0025. Juli 2022|Kategorien: Digitale Prozesse gestalten, Digitales Archiv, Produkte und Lösungen|Tags: , , |

Eine manuelle Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Darüber hinaus stoßen analoge Unternehmensprozesse in Zeiten hybrider Arbeitsweisen schnell an ihre Grenzen. Gerade wenn unterschiedliche Mitarbeitende an [...]

Zurück ins Büro – aber bitte nur ein bisschen! Wie hybrides Arbeiten gelingt!

2024-10-22T11:08:34+02:0001. Juni 2022|Kategorien: Digitale Prozesse gestalten, Digitales Archiv, New Work|Tags: , , , |

Präsenzpflicht ist oldschool – hybrides Arbeiten die Zukunft. Das zeigt auch eine aktuelle Bitkom-Studie zum Thema "New Work", für die 1.502 Erwerbstätige ab 16 Jahren befragt wurden. Die Ergebnisse [...]

Digitalisierung und Klimaschutz: Wie ein DMS die CO2-Bilanz verbessert

2024-10-22T11:08:34+02:0004. Mai 2022|Kategorien: Digitales Archiv, New Work|Tags: , , , , |

Manchmal sind es die vielen kleinen Dinge, die einen großen Unterschied machen. Das gilt in jedem Fall auch für die Auswirkungen eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf den CO2-Fußabdruck eines Unternehmens. [...]

Ersetzendes Scannen: Ist das Kunst oder kann das weg?

2024-10-22T11:08:35+02:0028. Februar 2022|Kategorien: Compliance & Rechtssicherheit, Digitales Archiv|Tags: , , , , |

Den Papierberg im Unternehmen zu bezwingen ist eines der wichtigsten Vorhaben der Digitalisierung. Schränkeweise Akten aufzubewahren, in mühsamer Handarbeit abzulegen und im Zweifel wiederfinden zu müssen, ist der Albtraum [...]

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