Drei Vorurteile über Dokumentenmanagementsysteme
Heute wird aufgeräumt – und zwar nicht nur die Ablage, sondern auch mit drei Vorurteilen über Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Denn die können wir einfach nicht so stehen lassen. Widmen wir [...]
E-Mail-Archivierung: Gesetzliche Vorgaben und Integration ins DMS
Die Frage, ob eine rechtssichere E-Mail-Archivierung für ein Unternehmen notwendig ist, ist leicht mit einem "Ja" beantwortet. Doch die Frage nach dem wie und was ist da schon vielschichtiger. [...]
So funktioniert die digitale Ablagestruktur mit einem DMS
Verzeichnisbäumchen, wechsle Dich Die Schnitzeljagd ist vorbei. Mit einem intelligenten Dokumentenmanagementsystem wird die Ablage zur glasklaren Sache. Die Grundvoraussetzung dafür ist die digitale Ablagestruktur, die eindeutige Leitplanken definiert, aber [...]
Digitaler Eingangsrechnungsprozess – Was bedeutet das? Und was bringt es dem Unternehmen?
Eine manuelle Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Darüber hinaus stoßen analoge Unternehmensprozesse in Zeiten hybrider Arbeitsweisen schnell an ihre Grenzen. Gerade wenn unterschiedliche Mitarbeitende an [...]
Zurück ins Büro – aber bitte nur ein bisschen! Wie hybrides Arbeiten gelingt!
Präsenzpflicht ist oldschool – hybrides Arbeiten die Zukunft. Das zeigt auch eine aktuelle Bitkom-Studie zum Thema "New Work", für die 1.502 Erwerbstätige ab 16 Jahren befragt wurden. Die Ergebnisse [...]
Digitalisierung und Klimaschutz: Wie ein DMS die CO2-Bilanz verbessert
Manchmal sind es die vielen kleinen Dinge, die einen großen Unterschied machen. Das gilt in jedem Fall auch für die Auswirkungen eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf den CO2-Fußabdruck eines Unternehmens. [...]